Administratieve vacatures Schiedam

Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?

Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden.

Jij weet als geen ander dat plannen niet zomaar het inboeken is van een afspraak op een vrije plek. Hier komt veel meer bij kijken. Jij hebt die brede blik waarmee je rekening houdt met afhankelijkheden. Door jou wordt elke patiënt volgens de juiste prioritering ingepland. Daarnaast vind jij het geen probleem om te werken op verschillende locaties, zoals in Den Haag of Zoetermeer.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt informatie goed overbrengen aan patiënten, artsen en collega’s. Je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s.
• Accuraat: Je regelt alles tot in de puntjes om te zorgen dat de scopie afspraak en alles daaromheen correct ingepland is en patiënten goed worden geïnformeerd.
• Gedreven: Je bent enthousiast, bevlogen en toont eigenaarschap.
• Wendbaar: Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel in de omgang en in werkdagen. Je vindt het leuk om zelf het initiatief te nemen en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.
• Zelfstandig: Uiteraard werk je samen met artsen en collega’s, maar deze functie vraagt ook veel zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Ervaren in administratieve werkzaamheden en/of het maken van planningen, bij voorkeur in een zorgomgeving.
• Digitaal vaardig. Nieuwe programma’s en systemen maak je snel eigen. Het plannen gebeurt digitaal en ook onze patiënten worden, waar mogelijk, steeds vaker digitaal voorbereid en geïnformeerd.
• Beschikbaar voor 32-36 uur per week. Je zal voornamelijk op locatie Zoetermeer werken, maar bent ook wekelijks op onze locatie in Den Haag.

Als planner op de afdeling Endoscopie zorg jij ervoor dat elke patiënt de juiste afspraak krijgt en goed voorbereid op zijn afspraak komt. Je schakelt hiervoor regelmatig met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Jij zorgt voor:

• Planning op topniveau. Een goede planning is van belang voor zowel onze patiënten als voor de (endoscopie)verpleegkundigen en artsen die bij het onderzoek betrokken zijn. Jij zorgt voor een zo efficiënt mogelijke benutting van onze capaciteit. Je beheert de wachtlijst, signaleert knelpunten en anticipeert hierop. Naast het plannen heb je ook een baliefunctie, verricht je telefoondiensten en diverse administratieve werkzaamheden.
• De juiste informatie op de juiste plek. Je informeert patiënten over de ingeplande scopie, zorgt ervoor dat zij informatie ontvangen over het onderzoek en beantwoordt vragen van patiënten die hiervoor telefonisch contact opnemen. Een klein aantal patiënten wordt langs onze balie van endoscopie gestuurd waar je hen informeert over de voorbereiding op hun onderzoek en deze samen met hen inplant.
• Optimale samenwerking. Samen met jouw collega’s maak jij de beste zorg voor onze patiënten mogelijk. Je bent een echte teamspeler, maar pakt gerust zelfstandig de taken op.

Ook mag jij rekenen op:

• Een contract voor bepaalde tijd voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen in overleg, de werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
• Na afronding van het inwerktraject is het mogelijk om incidenteel een thuiswerkdag in te plannen.

De sluitingsdatum is woensdag 22 april 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.