Maak het verschil als onze Event Producer - til evenementen naar nieuwe hoogten en creëer blijvende impact!
Wij zijn op zoek naar een dynamische en gedreven Event Producer voor onze afdeling Programmering in de Centrale Bibliotheek. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende evenementen in de grootste bibliotheek van Den Haag. Je werkt binnen een nieuw team van 10 programmamakers en 1 teamleider programmering. Jij wordt de coördinator die als essentiële schakel fungeert tussen de teamleider en de programmamakers. Heb jij een passie voor evenementen, een helikopterview, en het vermogen om creatieve ideeën tot leven te brengen? Ben je bovendien stressbestendig, secuur, technisch onderlegd en heb je een zakelijke mindset? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij ons krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en impact te maken binnen een inspirerende omgeving.
Wat ga je doen?
Als Event Producer bewaak je het overzicht over de honderden activiteiten die elke maand in de Centrale Bibliotheek worden georganiseerd. Je produceert uiteenlopende evenementen in samenwerking met het team van programmamakers en werkt samen met uiteenlopende externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor de planning van het zaalgebruik in de Centrale Bibliotheek en de realisatie van evenementen, waaronder de administratie van zaalboekingen, het budgetbeheer, opstellen draaiboeken en organiseren van technische ondersteuning. Met jouw analytisch vermogen inventariseer je productionele wensen en zorg je voor synergie binnen het team Je hebt een scherp oog voor welk personeel en welke technische apparatuur nodig zijn om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen. Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe partners om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het evenement naadloos verlopen. Je fungeert als vraagbaak voor collega's en doet verbetervoorstellen voor onze evenementprocessen.
Wat vragen wij?
- een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vrijetijdsmanagement, Eventmanagement, Communicatie, Facilitair Management of vergelijkbaar;
- minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen;
- uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te managen;
- sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
- vermogen om zelfstandig te werken en proactief problemen op te lossen;
- flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij?
- een 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.317,- en maximaal €4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een contract van 18 maanden met eventuele optie tot verlenging;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Bibliotheek Den Haag is dé plek in onze stad voor ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en informatie. Met 17 vestigingen is er altijd een bieb in de buurt.
Inwoners van Den Haag kunnen gebruik maken van onze collectie of vinden een plekje bij ons om te werken of studeren. We organiseren allerlei activiteiten om van te leren, te inspireren en te vermaken. Muziek, lezingen, debatten, workshops en nog veel meer. Je vindt het in de Bieb.
Meer weten
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Recruiter a.i.Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Event ProducerFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Vul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.Het salaris bedraagt €3317 - €4752