Wil je graag meewerken aan het succes van het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam? Lees dan snel verder.
De functie
Voor ons Human Resources team zoeken wij een integere en proactieve stagiaire met uitstekende organisatorische en administratieve kwaliteiten. In deze functie houd je je bezig met de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling en ben je eerste aanspreekpunt voor de interne gasten; de medewerkers. Je bent stressbestendig, service gericht en met jouw open houding weet je het vertrouwen van mensen te winnen. Je vindt het uitdagend om ad hoc zaken op te pakken en bij te dragen aan het creëren van een fijne werkomgeving.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- het verzorgen van interne en externe post;
- het verzorgen van interne communicatie (verspreiden van memo's, opstellen verjaardagskalender, in, - en uitdienstoverzicht);
- aannemen en behandelen van interne en externe telefoongesprekken;
- ondersteunen van de afdeling HR op secretarieel en administratief gebied;
- beheren van de personeelsdossiers, de opvolging hierin en archiveren;
- controle op aanwezigheid van actuele en correcte personeelsinformatie in het personeelsinformatiesysteem;
- het voorbereiden van de in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- bijhouden van ziek- en betermeldingen, verspreiden van rapportages;
- het verzorgen van de correspondentie met betrekking tot binnengekomen sollicitaties;
- het coördineren van sollicitaties en sollicitatiegesprekken i.s.m. De Personeelsfunctionaris;
- het bijwerken en up-to-date houden van vacaturesites;
- uitvoering van projecten i.s.m. De Personeelsfunctionaris;
- ondersteuning bieden aan de Personeelsvereniging met het coördineren van personeelsactiviteiten/personeelsaangelegenheden i.s.m. De Personeelsfunctionaris.
Je hebt passie en enthousiasme voor de hotellerie en het vak HR. Daarnaast ben jij sociaalvaardig en je hebt goede communicatieve vaardigheden. Een uitdaging staat jou niet snel in de weg en je weet van aanpakken! Tot slot herken jij je in de volgende functie-eisen:
- Minimaal HBO- werk en denkniveau, bij voorkeur Hoge Hotelschool of een HR opleiding.
- Je zoekt een managementstage van minimaal 20 weken en bent per direct beschikbaar.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (de Duitse taal is een pré).
- Flexibel om zo nu en dan te ondersteunen in de operatie bij grote partijen in het hotel.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Wist je dat?
- Wij zorgen voor een internationaal podium, waarop volop ruimte is voor ontwikkeling?
- Wij goed voor onze medewerkers zorgen en een collegiale en professionele werkomgeving bieden?
- Je medewerkerskortingen krijgt bij andere Steigenberger hotels in het binnen- en buitenland?
- Ook jouw vrienden en familie hiervan kunnen profiteren?
- Wij nog veel meer andere secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden, zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars, korting bij onze Lifestyle Club & Active Spa en tegemoetkoming in reiskosten?
Het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam is een uniek zakenhotel met 440 luxe kamers. Het hotel ligt direct naast het Amsterdamse Bos op slechts 10 minuten rijden van Schiphol. Er is een gratis shuttle service van-en-naar het vliegveld. Gelegen in de non-flying zone heeft het hotel een rustige ligging en is het de ideale plek voor onze internationale gasten. Gasttevredenheid, continuïteit en innovatie zijn de belangrijkste pijlers voor onze organisatie. Het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam staat bekend om haar uitgebreide en moderne vergaderfaciliteiten (15 zalen), het unieke barconcept van onze Sports & Media Bar, het sfeervolle Italiaanse à la carte restaurant 'Trattoria' en onze luxe Lifestyle Club & Active Spa.
Met onze medewerkers zetten wij ons iedere dag in om onze gasten een uitstekende service te verlenen en zo hun verwachtingen te overtreffen.
ONZE MERKEN
The right hotel experience for every need
Met meer dan 150 hotels in 20 landen op 3 continenten brengt Deutsche Hospitality vijf afzonderlijke hotelmerken samen onder één paraplu. Steigenberger Hotels & Resorts heeft 60 hotels gehuisvest in historische traditionele gebouwen en levendige stadsresidenties, en biedt ook gezondheids- en schoonheidsoases te midden van de natuur. MAXX by Steigenberger is een nieuw en charismatisch concept dat de nadruk legt op het essentiële in overeenstemming met zijn motto "MAXXimize your stay". De hotels van het merk Jaz in the City, weerspiegelen de metropolitaanse levensstijl uit de lokale muzikale- en culturele scene. IntercityHotel biedt meer dan 40 hogere middenklasse stedelijke hotels, die allemaal op loopafstand van treinstations of luchthavens liggen. En Zleep Hotels - een bekend en succesvol hotelmerk in Scandinavië, dat service en ontwerp tegen een geweldige prijs voor velen aanbiedt.
Interesse?
Voel jij je aangetrokken tot deze functie en wil je graag meewerken aan het succes van het Steigenberger Airport Hotel Amsterdam?