Ben jij de duizendpoot die alles in de gaten heeft en meerder ballen tegelijk in de lucht weet te houden? Heb je minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent en ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Salaris vanaf € 17,41 t/m € 23,57 per uur!
- 4 maanden!
- 32 uur per week!
- HHS, Den Haag Poseidon!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve werkhouding en flexibele instelling. Je hebt een klantgerichte instelling richting studenten, docenten, collega’s en externen. Je hebt ervaring met het stroomlijnen van processen. Voor administratieve taken zoals het plaatsen van bestellingen in inkoopnet, invoeren van personele mutaties en de juiste correspondentie draai je je hand niet om. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature!
- MBO+ werk- en denkniveau, met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van(hoger) managementondersteuning;
- Minimaal 4 jaar werkervaring in (hoger) managementondersteuning, bij voorkeur in eenonderwijsomgeving;
- Zeer ervaren en enthousiaste gebruiker van Office 365, Teams en Sharepoint inclusiefbijhouden van digitale agenda’s;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal inwoord en geschrift.
In deze uitdagende rol als managementassistent werk je nauw samen met de directeur van de dienst. Je
ontzorgt de directeur en deels de overige MT-leden door complexere secretariële-, administratieve- en
logistieke taken uit handen te nemen. Het is ongeveer voor de helft van de aanstelling een één op één
functie waarin je de mogelijkheid krijgt om je maximaal in je functie te ontwikkelen en ook aanvullende
werkzaamheden aan te pakken. Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor de agenda en zorg je voor de
afhandeling van de telefoon en mail. Daarnaast zorg je samen met je collega voor het beheer en archivering
van documenten, maar ook het ontvangen van gasten en bezoekers. Een greep uit de overige
werkzaamheden zijn:
- Ondersteunen bij beheer en prioritering van de agenda en mailverkeer;
- Inplannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, maken en opvolgen van verslagen en actielijsten;
- Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisaties in de Stad
van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende
landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat
doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze
studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit,
we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.
Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar
dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving
waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende
aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.