Gesloten vacatures administrateur Rotterdam

Standplaats: DELFT
Duur: 14-07-2025 - 13-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-06-2025

Project:

Hoofd Financiën

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Bij ZHB werken ongeveer 100 mensen, bestaande uit een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo'n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Onze kleine maar complexe organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Je bent een "meewerkend voorman" en verantwoordelijk voor de administratie, het coördineren en adviseren bij de totstandkoming van de begroting van ZHB en andere Planning & Control producten. Je bewaakt de begroting en de realisatie, analyseert afwijkingen en trends en signaleert waar nodig. Ook draag je zorg voor de totstandkoming van de jaarrekening.

Je werkt in het Finance team samen met de administrateur en de medewerker financiële administratie en maakt deel uit van het overkoepelende team Bedrijfsvoering waarin ook inkoop, HR, projectmanagement en office management zijn ondergebracht. Samenwerken is heel belangrijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van structuren, systemen en procedures, gericht op een optimaal verloop en een optimale beheersing/control van het administratief proces.
• Processen optimaliseren, goed inrichten en borgen.
• Het maandelijks leveren van tijdige en adequate managementinformatie en analyse.
• Ontwikkelen van ken- en stuurgetallen.
• Coördineren en ondersteunen van de totstandkoming van begrotingen en budgetten.
• Begeleiden/adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten en de periodieke controle hiervan.
• Bewaken van de begroting en de realisatie, signaleren van (dreigende) overschrijdingen en adviseren over gewenste begrotingsaanpassingen.
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de jaarrekening in samenwerking met de administrateur.
• Begeleiden van de externe accountantscontrole op de jaarrekening en op projecten.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT over financieel gerelateerde kwesties.
• Informeren van de Raad van toezicht samen met de directeur.

Competenties en vaardigheden

• Ervaren in Finance en Finance-verbetertrajecten, pakt nieuwe materie snel op.
• Wil en kan processen vernieuwen en verbeteren.
• Analytisch, doelgericht, probleemoplossend en samenwerkingsgericht.
• Onafhankelijk, oordeelsvormend, beschikt over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht.
• Leuk om in een klein team te werken en zelf ook de handen uit de mouwen te steken.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau met opleiding in financieel/economische richting.
• 5 jaar ervaring in vergelijkbare financiële functie.
• Ervaring in het maken van analyses, procesinrichting en procesbeschrijving en het opstellen van adviezen en rapportages.
• Bovengemiddelde kennis van Excel, kennis van boekhoudsystemen bij voorkeur Afas, kennis van de relevante wet- en regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met verbeter- of ontwikkeltrajecten binnen financiële omgeving.

Goed om te weten

• 32-36 uur per week.
• Aanwezig op locatie Delft en/of Rotterdam ca. 2 dagen per week, verder thuiswerken/hybride.
• Periode minimaal 2 jaar, verlenging mogelijk.

Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een financieel/economische richting
Gewijzigd
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van ontwikkel-, verbeter- en implementatietrajecten binnen financiële omgeving.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van analyses, procesinrichtingen, procesbeschrijvingen en het opstellen van adviezen en rapportages.
Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd

Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het leiden van ontwikkel-, verbeter- en implementatietrajecten binnen financiële omgeving.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een eindverantwoordelijke financiële functie.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de publieke sector
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van het ERP systeem AFAS
Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- analytisch
- resultaatgericht
- probleemoplossend
- onafhankelijk
- samenwerkingsgericht
- doorzettingsvermogen
- overtuigend

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.