Wil jij werken voor een gemeente die midden in de samenleving staat en waar je écht een verschil kunt maken? Ben jij nauwkeurig, servicegericht en sterk in het organiseren van administratieve processen? En krijg jij energie van het ondersteunen en ontzorgen van collega's? Mooi, dan zoeken wij jou!
Wij zoeken een:
Administratief medewerker Vergunningen
Voor 20 tot 24 uur per week
Als administratief medewerker ben je binnen team Ruimtelijke Realisatie een onmisbare schakel in de domeinen VTH, RO, APV en bijzondere wetten. Je ondersteunt collega's, bewaakt de voortgang in procedures en zorgt dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.
In deze veelzijdige functie kun je denken aan:
- Inboeken en verwerken van vergunningaanvragen en bijbehorende adviezen en documenten in ons zaaksysteem.
- Verzorgen van publicaties rondom vergunningen en wijzigingen van het omgevingsplan.
- Verstrekken van informatie aan aanvragers.
- Tegenlezen en versturen van brieven en besluiten.
- Verzorgen van de facturatie.
- Monitoren van verlopen vergunningen.
- Anonimiseren van documenten, voorbereiden van procesdossiers en ondersteunen bij de afhandeling van WOO-verzoeken.
- Beheren van teamsites, distributielijsten en mailboxen.
- Overige ondersteunende werkzaamheden in het team.
- Een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
- Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
- Je bent een enthousiaste collega die kwaliteit levert en graag meedenkt.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties; digitaal werken gaat je makkelijk af.
- Je vindt het prettig om collega's te ontzorgen en werkt proactief.
Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer, waar je ruimte krijgt om te groeien en samen te werken aan een gemeente die dichtbij inwoners staat. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.015,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals opgenomen in de CAO Gemeenten.
Je krijgt de ruimte om flexibel te werken, zodat je werkt op een manier die bij jou past. Je ontvangt een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik. Daarnaast zijn er binnen onze organisatie volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Interesse en procedureEnthousiast geworden? Maak dit uiterlijk 27 februari 2026 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Op 11 en 18 maart 2026 staan de kennismakings- en selectiegesprekken gepland.
Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de 'kracht van onze kleine gemeente'. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.
Over de inhoud van de functie kun je bellen met Petra Nijman, teamleider Ruimtelijke Realisatie. Over de procedure kun je bellen met Lisette Slagman, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0570.
#J-18808-LjbffrIn overeenstemming