Jij bent een belangrijke schakel in projecten. Je gaat je bezighouden met inhoudelijke vraagstukken die gerelateerd zijn aan geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit (GROTIK) en administratie, contractvorming, inrichtingen van SAP systemen en de verantwoording.
Je bent de spin in het web in het Liander projectteam en samen met het team en de aannemer zorg je ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald.
Het is uitdagende rol als aanvullende, operationele manager project beheersing ter ontlasting en ter aanvulling en ondersteuning van de manager project beheersing en medewerkers projectbeheersing in de percelen en noodzakelijk om de organisatie goed in te richten om slagvaardig te opereren.
Het is een tijdelijke functie voor 1 jaar. De werkverdeling met huidige medewerkers zal in samenspraak gemaakt worden. Het team heeft een planner en risicomanager. Bij gebleken geschiktheid volgt mogelijk een contract voor bepaalde tijd bij Alliander.
Verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en uitvoeren van de projectbeheersingsaspecten (planning, financieel beheer, risicomanagement, scopebeheer en documentbeheer), het inrichten van de systemen, organiseren van de logistieke /administratieve flow, en je zorgt dat stuurinformatie voor het team beschikbaar komt.
Je analyseert en bewaakt de voortgang op de projectbeheersingsaspecten. Hierbij rapporteer je aan de programmamanager en manager project beheersing, en zorg je ervoor dat de teamleden beschikken over actuele informatie.
Daarnaast zorg je ervoor dat afspraken en documenten op de juiste wijze worden vastgelegd en gearchiveerd. Hierbij maak je gebruik van o.a. SAP, MS-Teams en VISI. Met jouw communicatieve skills kun je goed overweg met zowel interne als externe stakeholders. Je weet mensen te verbinden en mee te nemen in het belang van projectbeheersing. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als medewerker werk jij hieraan mee.
- Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring als min. Medior adviseur projectbeheersing of manager project beheersing.
- Proactieve werkhouding waarbij je de teamleden blijft bevragen op projectbeheersingsaspecten.
- Een kei in het opstellen, begrijpen en beheren van verschillende soorten programma- en project rapportages.
- Het aansturen, begeleiden en ondersteunen van de medewerkers projectbeheersing inclusief risicomanager en planner.
- Ervaring met Microsoft Project en andere applicaties in een projectomgeving en je bent bekend met alle Microsoft tools.
- Bij voorkeur ervaring met het maken van planningen in grotere projecten in MS Projects.
- Het is een pre als je ervaring hebt met risicomanagement.
- Ervaring met werken in systemen zoals SAP of bereid zijn dit snel eigen te maken.
- Flexibele en energieke houding en hands-on mentaliteit.
Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling MS bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Je gaat samenwerken met zo’n 25 collega’s, verantwoordelijk voor het aanleggen van het middenspanningsnet en groot aantal medewerkers van de aannemers in de bouwteams in Noord-Holland Noord.
Het programmateam is opgedeeld in IPM teams en elk IPM team is gekoppeld aan een aannemer voor de komende 6 jaar. Samen met de aannemer vormt het IPM team een bouwteam voor het ontwerp. Het IPM team voert directie in de uitvoering. Elk IPM team heeft meerdere projecten in portfolio en beheert deze zodanig dat de aannemer een continue gelijkmatige werkvoorraad heeft. Jouw bijdrage aan dit programma is belangrijk want wij zorgen er immers voor dat de energietransitie wordt waargemaakt!
Gegevens:Locatie: Amsterdam
Functie groep: Installatie / Machinebouw / Apparaten
#J-18808-Ljbffr