Voor onze breakbulk terminal in Moerdijk zijn wij opzoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional, met sterke focus op correcte en tijdige verwerking van logistieke documentatie en data. Verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van scheepsafhandeling, ladingregistratie, voorraadbeheer en facturatie met oog voor detail en naleving van de kaders.
Functioneert als administratieve spil tussen administratie, operatie en planning.
Kernverantwoordelijkheden (administratief gericht):- Het voorbereiden en aanmaken van een (scheeps)dossier en deze muteren gedurende de werkzaamheden. In het ERP-systeem (MS D365)
- Inboeken van project gerelateerde inkoopfacturen
- Het verzamelen, controleren en verwerken van vracht- en ladingdocumentatie (Bill of Lading, CMR, paklijsten)
- Invoeren en beheren van ladinggegevens in het ERP-systeem (MS D365)
- Administratieve afronding, tariefcontrole en facturatie van (scheeps)dossiers
- Opstellen en controleren van laad- en losrapportages en TimeSheets
- Urenregistratie van personeel en materieel in het ERP-systeem (MS D365)
- Signaleert afwijkingen in documentatie, aantallen, gewichten of urenregistraties en onderneemt tijdig actie
- Administratieve afstemming met klanten en leveranciers
- Uitstekende administratieve nauwkeurigheid
- Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen
- Ervaring met logistieke softwaresystemen
- Gestructureerd en procesgericht werken
- Plannen en organiseren samen met je team
- Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
- Schakelt communicatief vaardig met klanten, leveranciers en interne afdelingen
- Een stabiel en gezond familiebedrijf binnen de CAO Beroepsgoederen vervoer
- Betrokken en behulpzame collega's die het visitekaartje zijn van Van der Vlist en een passie hebben voor breakbulk haven activiteiten
- Werklocatie is het nieuwe kantoor in Moerdijk
- Doorgroeimogelijkheden
Van der Vlist is een logistieke service provider met een passie voor transport en techniek. Steeds op zoek naar de optimale oplossingen voor onze klanten. Daarin zijn wij integer en transparant. Een dynamisch nationaal en internationaal opererend Hollands familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring en een eigen cultuur.
Wij bieden oplossingen waarin een optimale combinatie wordt gemaakt van transport over de weg, over water en door de lucht, maar ook van opslag en technische diensten zoals inspectie, assemblage en modificatie.