Als medewerker verzuim speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze medewerkers. Je bent ondersteunend aan de vakspecialist verzuim en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en externe contacten. Ook ben je medeverantwoordelijk voor ondersteuning tijdens het verzuimproces, vanaf het moment van ziekmelding tot aan de herstelmelding.
Je maakt deel uit van een dynamische HRM-afdeling die op diverse wijze bijdraagt aan de ontwikkeling, kwaliteit, vitaliteit en betrokkenheid van onze medewerkers en de gehele organisatie. Binnen de afdeling HRM maak je deel uit van het team support, waarmee je samenwerkt aan het optimaliseren en uitvoeren van alle HRM-processen.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature van zeven maanden, voor 24 uur per week.
Je werkzaamheden zijn onder meer:
- Administratieve ondersteuning bij het verzuimproces waaronder: verwerking van UWV-documentatie, aanvullen van personeelsdossiers, het klaarzetten van re-integratieverslagen en het ziek- en hersteld melden;
- Beheren van verzuimmeldingen via onze mailbox en servicemanagementsysteem TOPdesk;
- Aanspreekpunt voor HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden in zaken rondom verzuimadministratie;
- Ondersteuning bij de Wet verbetering poortwachter zoals het aanvragen van arbeidsdeskundige onderzoeken en aanmeldingen voor spoor 2-trajecten;
- Meedenken over procesverbeteringen ten behoeve van efficiënte en klantvriendelijke processen.