Gesloten vacatures Palenstein

Voor het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam zijn wij voor 24 - 32 uur per week op zoek naar een senior contractadviseur. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De projectorganisatie Stadsbrug en OV zoekt een senior contractadviseur die een belangrijke bijdrage levert aan het contractmanagement gedurende de planning- en studiefase van het MIRT-project (Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport).

Het project

De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige ov-verbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard. Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw van de stad. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Het project zet in op ‘meedoen, meedenken en meeweten’ van betrokken. Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol.

De projectorganisatie

De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is door de initiatiefnemers belast met de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: stadsbrug en oevers, HOV-lijn, station Stadionpark en stationsomgeving.

Functieomschrijving

De MIRT-projectorganisatie werkt volgens het IPM-model. Binnen de discipline contractmanagement is behoefte aan een contractadviseur. Het contractteam bestaat op dit moment alleen uit de Contractmanager en is dan ook nog niet op sterkte voor de opgave die er ligt. De contractadviseur gaat nauw samenwerken met de contractmanager en met de afdelingen van de gemeente Rotterdam (penvoerder namens de gezamenlijke opdrachtgevers) en kan zelfstandig contractproducten opstellen.

Het MIRT-project Stadsbrug en OV bevindt zich in de planning- en studiefase die begin 2029 eindigt. Op dit moment zijn er meerdere secundaire inkopen nodig om deze fase af te kunnen ronden. De gemeente Rotterdam is door de 4 opdrachtgevers aangewezen als penvoerder en aanbestedende dienst voor de inzet van derden voor het project.

Daarnaast gaan in de loop van 2026 de onderzoeken, besluitvorming en voorbereidingen plaats vinden voor de inkoop van het Werk zelf, de primaire inkoop. Hierbij werk je actief mee en lever je een concrete bijdrage aan de totstandkoming van de beslisinformatie die daarvoor nodig is. Denk hierbij aan het uitvoeren van een marktconsultatie, het opstellen van een inkoopvisie en het voorbereiden van inkoopplan(nen) en aanbestedingsdossier(s) die daaruit volgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de advies- en ingenieursdiensten, een van de belangrijkste secundaire inkopen die op dit moment voor het project voorbereid wordt.

De contractadviseur is verantwoordelijk voor:

• Goede samenwerking en afstemming met de andere IPM-disciplines;
• Goede samenwerking en afstemming met de afdeling inkoop van de Gemeente Rotterdam;
• Tijdig opleveren van de producten binnen het domein contractmanagent;
• Vakkundig adviseren over inkooptechnische zaken en juridische-contractuele zaken;
• Geven van toelichting en uitleg over inkoop- en contractmanagement.

Werkzaamheden

• Opstellen van inkoopplannen;
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Afhandelen secundaire inkoopproces;
• Uitvoeren contractbeheer of assistentie verlenen aan andere contractbegeleiders;
• Advisering aan projectteamleden over inkoop- en contractmanagement.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren contractadviseur die graag werkt in een infrastructurele projectomgeving. Je weet binnen een projectteam handig én zorgvuldig de contractprocessen te doorlopen en zorgt in de tussentijd ook gewoon dat alle contractdocumenten vakkundig tot stand komen. Je weet de verbinding te leggen naar de andere vakdisciplines in het project, want alleen samen kom je ver en wordt het projectbelang gediend. Je weet daarin ook waar je eigen grens ligt en handelt uiteraard altijd integer als het gaat om contracten en relaties met leveranciers. Je bent bedreven in de contractbegeleiding. Want bij de gunning van een contract, is het nog niet klaar en je snapt dat het sturen op het leveren van het afgesproken resultaat, direct een belangrijke bijdrage levert aan het projectdoel. Je komt dit allemaal brengen in het team dat aan Opdrachtgeverszijde aan de slag is.

We zoeken een contractadviseur die zelfstandig kan werken, maar ook weet wanneer aan de bel moet worden getrokken. Een slagvaardig adviseur die op zoek gaan naar opties om iets wel mogelijk te maken en niet naar reden waarom iets niet zou kunnen. Een integer adviseur die bewaakt dat de grenzen van wat juridisch en aanbestedingstechnisch toelaatbaar is nooit worden overschreden. In het samenwerken met de marktpartijen heb je een zakelijke houding en ben je in staat om de inhoudelijke contractuele belangen van de projectorganisatie te borgen zonder dat je de samenwerking met de markt op het spel zet. Je bent dus communicatief vaardig wat je ook gebruikt om goed en vakkundig uitleg te geven aan andere teamleden. Transparant en expliciet werken ligt jou goed en daarbij bij ben je ook bereid om de handen uit de mouwen te steken als het gaat om vastlegging en archivering.

Je bent een resultaatgerichte teamspeler en vindt het leuk om samen met de projectteamleden en de afdeling inkoop van de Gemeente Rotterdam de resultaten tijdig neer te zetten. Je bent toegewijd en neemt eigenaarschap van je rol en wil een duidelijke bijdrage leveren aan het bereiken het gezamenlijk projectresultaat.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring van minimaal 7 jaar als contractadviseur;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met infrastructurele projecten met een financiële omvang van meer dan 100 miljoen;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken in multidisciplinaire projectteams;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met aanbestedingen van Diensten en Werken;
• Je hebt aantoonbare kennis van bouworganisatievormen, contractvormen en voorwaarden;
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingswet- en regelgeving;

Wensen

• Je hebt ervaring met werken in IPM-teams.
• Je hebt ervaring met System Engineering werkmethodieken.
• Je hebt ervaring met risicomanagement.

Ons aanbod

Als senior contractadviseur bij de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 24 - 32 uur per week;
• De opdracht wordt deels vanuit kantoor van de projectorganisatie in Rotterdam uitgevoerd (Wilhelminakade 179), deels op afstand. In het kader van Anders werken, kan er gedeeltelijk vanuit eigen locatie worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid op genoemde werklocatie is gewenst voor nader af te spreken samenwerkdagen. Voor het digitaal vergaderen en digitaal ontmoeten, wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.
• Salarisschaal 13: €5.885 - €7.740

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 8 maart.

Salarisrange:

€5885 - €7740

#J-18808-Ljbffr