Als secretarieel administratief medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) van het Erasmus MC ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt écht het verschil!
Jij:
- Plant afspraken en beheert agenda's.
- Bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en zorgt voor een goede opvolging van actiepunten.
- Verzorgt de correspondentie en onderhoudt de interne en externe communicatie van de VAR via telefoon en e-mail.
- Houdt de (leden)administratie bij en zorgt voor overzichtelijke rapportages die de VAR vooruithelpen.
- Je ondersteunt bij projectmanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
Quote van een van onze secretaresses: 'Ik krijg er veel energie van als het weer gelukt is om een ingewikkelde afspraak in te plannen.'