Functiebeschrijving Senior Projectleider
Word jij warm van ICT en IV en dan vooral in een organisatie waarbij we aan de vooravond staan van de uitrol van een nieuw I- plan? Zie je het daarnaast ook helemaal zitten om het Sociaal Domein van het papier af te helpen en volledig te digitaliseren ? Dan zijn wij op zoek naar jou! De gemeenteraad heeft het I-plan en de bijbehorende begroting eind 2024 vastgesteld. Wij hebben het plan opgesplitst in 5 sporen en gebruiken de komende jaren voor de uitrol hiervan. In sommige sporen kan de uitrol binnen de eigen afdeling plaatsvinden, maar er zijn ook sporen die invloed hebben op de hele organisatie. Een hele belangrijke hierin is bijvoorbeeld het zaak- en proces gericht werken. We zullen eerlijk zijn, daar is nog werk aan de winkel.
Het I-plan is uiteraard overkoepelend dus in je rol van senior projectleider ben je verantwoordelijk voor de overkoepelende voortgang van het I-plan. Daarnaast schrijf je daar waar nodig mee aan de onderliggende projectplannen of je ondersteunt hierin als je hulp nodig is. Leidraad is het I-plan, dus we voeren alleen discussies op basis van het I-plan. Je weet dat de wereld om ons heen altijd nog mooier en digitaler kan, maar je weet ook dat we in Buren werken conform de sporen uit het I-plan en daar stuur je op. Het gaat hier dus duidelijk om afbakenen en het praktisch, passend bij Buren houden. Uiteraard werk je conform een standaard methodiek en deel je deze met collega's die zelf het plan maken zodat zij jouw methodiek kunnen toepassen. Maar, we zijn een pragmatische gemeente. We houden van pragmatische concrete plannen die aansluitend geïmplementeerd kunnen worden. Voor 2026 hebben we al behoorlijk wat zaken op de rol staan om te implementeren. Jij bewaakt overkoepelend dat dit opgevolgd wordt en stuurt vanuit jouw rol als projectleider de projectteams aan. Mocht dit niet naar wens verlopen schakel je hierover met de teammanager vanwege zijn hiërarchische bevoegdheid. Waar je je wel altijd bewust van bent: wat is haalbaar binnen de organisatie? De druk op de organisatie is groot, dus implementaties zullen altijd via een projectplan in het MT komen zodat kritisch gekeken kan worden naar de capaciteit.
De andere mooie uitdagende opdracht is de digitalisering van het sociaal domein. De eerste stappen zijn hier al gezet maar naast digitaliseren op zich zit hier natuurlijk een hele wereld achter met betrekking tot digitaal werken, archiveren etc. Het projectleiderschap richt zich hier vooral op de aanschaf van een nieuw registratiesysteem voor jeugd, Wmo en Werk & Inkomen. Evenals de zorg voor de juiste koppelingen tussen gescande bestanden, nieuwe en bestaande systemen. Voor deze uitdaging geldt dezelfde aanpak als hierboven omschreven., dus conform plan van aanpak, pragmatisch, concreet en haalbaar. Je brengt het MT periodiek op de hoogte over de voortgang van alle ontwikkelingen.
Om deze mooie opdracht te kunnen uitvoeren zijn wij op zoek naar:
- Een bevlogen pragmatisch senior IT projectleider;
- Die in staat is het pragmatische te kunnen onderscheiden van de ultieme wens;
- Die in staat is om te prioriteren op basis van de ambities in het vastgestelde I-plan en projectplan Sociaal Domein en persoonlijke collegiale ambities kan waarderen maar parkeren;
- Die goed kan besluiten op basis van het I-plan en het projectplan Sociaal Domein: 'wat doen we wel en waarom', maar vooral ook: 'wat doen we dus niet';
- Die collega's kan steunen met het schrijven van onderliggende concrete projectplannen en indien nodig deze zelf ook op kan leveren;
- Die in staat is om technische ICT taal te kunnen verwoorden in Jip en Janneke taal;
- Die in staat is om de slag te maken naar implementatie, rekening houdend met de draagkracht en het draagvlak van de organisatie;
- Daarom dus heel goed moet kunnen luisteren, interpreteren, meedenken en meebewegen binnen de gestelde kaders;
- Die resultaat gericht is en zorgt dat de geplande resultaten behaald worden;
- Iemand die methodisch werkt door opleiding/ervaring.
12 maanden - 32 uur per week - 0,89 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde Universitaire opleiding;
- IPMA-B gecertificeerd;
- Minimaal 10 jaar ervaring als senior projectleider in een soortelijke functie;
- Ervaring binnen overheidsorganisaties;
- Ervaring met het begeleiden van teams en organisaties in verandertrajecten.