In deze uitdagende rol ben jij de steunpilaar van het team Behandeling & Begeleiding binnen het cluster Kwetsbare Ouderen van het Anna. Je zorgt voor de administratieve en secretariële ondersteuning aan specialisten zoals ouderengeneeskundigen, ergotherapeuten, diëtisten, logopedisten, psychologen, fysiotherapeuten en bewegingsagogen. Jij brengt de dagelijkse praktijkvoering op orde, waarbij je proactief de basisprocessen opnieuw onder de loep neemt en daar waar nodig verbetert.
Wat ga je doen?
- Je plant en coördineert de afspraken van je collega's en ondersteunt hen met diverse administratieve taken.
- Je beheert onder andere Zorgdomein en staat telefonisch in contact met huisartsen en andere zorgprofessionals om onze interne en externe diensten toe te lichten.
- Je verzamelt, registreert en controleert financiële en administratieve gegevens, zodat de basis van onze zorgorganisatie altijd op orde is.
- Met een proactieve werkhouding kijk je actief mee, signaleer je knelpunten en neem je het initiatief om processen te verbeteren. Je doet dit door collega's die je daarvoor nodig hebt ook zelf te benaderen en op te zoeken. Je bent dus zichtbaar en betrokken.
- Je werkt nauw samen met de manager van het team en stemt jouw werkzaamheden af op de behoeften van de organisatie, waarbij organisatiesensitiviteit een belangrijke rol speelt.
Wat breng je mee?
Jij bent een enthousiaste professional met een relevante MBO-opleiding, bijvoorbeeld als doktersassistent, polikliniekassistent of medisch secretaresse.
Daarnaast beschik je over:
- Praktijkervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.
- Een klantgerichte en proactieve instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en een scherp oog voor het optimaliseren van basisprocessen.
- Een gevoel voor organisatiesensitiviteit en de drive om actief het werkveld te verkennen en te verbeteren.
Wat bieden wij je?
Wij bieden een tijdelijk dienstverband van ongeveer 7 maanden voor 20 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de omstandigheden en de formatie op dat moment.
Je krijgt de ruimte om met jouw initiatief en expertise bij te dragen aan een efficiënte en warme zorgomgeving, waarin zowel de basis als de innovatie centraal staan.
Marktconform salaris
Salariëring vindt plaats conform de Cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg.
De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (min. € 2.643,- en max. € 3.471,- bruto per maand obv een 36-urige werkweek).
Meerkeuzesysteem
Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden aan. Deze biedt ruimte aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.
Trainingen
Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden.
Wie zijn wij?
Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.
Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.
Interesse?
Zin gekregen om aan de slag te gaan als praktijkassistent en wil je eerst nog meer informatie?
Neem dan contact op met Stephanie van Knippenberg, recruiter, 06-15544339
Ben jij klaar om jouw administratieve talent en proactieve houding in te zetten voor een organisatie waar kwaliteit en menselijkheid hand in hand gaan?
Dan nodigen we je van harte uit te reageren. Wij zijn z.s.m. Op zoek naar een nieuwe collega. We plannen dan ook graag in overleg met jou een afspraak in.
Je motivatiebrief mag je richten aan Marieke Heijne, Manager team Behandeling & Begeleiding.
Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!
20 uur per week