Wij zijn Leadgency, een snelgroeiend online marketingbedrijf met vestigingen in Nederland en Roemenië. Om ons team in Alphen aan den Rijn optimaal te ondersteunen, zoeken wij een proactieve en hands-on office manager voor 24 - 32 uur per week.
In deze rol ben jij het kloppend hart van ons kantoor: je zorgt dat alles soepel verloopt, het team goed wordt ondersteund en het management zich op de business kan richten. Geen dag is hetzelfde, en dat vraagt om iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar direct mee aan de slag gaat.
Taken
Wat ga je doen?
- Kantoororganisatie: je zorgt dat het kantoor representatief en op orde is. Voorraadbeheer, kleine bestellingen, aanspreekpunt voor leveranciers, regelen van presentjes voor personeel en zakenrelaties. Verder beantwoord je de telefoon en de deur.
- Teamlunches: je dekt dagelijks de lunchtafel en regelt op vrijdag een extra lekkere lunch voor het team. Denk aan wraps met kip, broodjes hamburger, broodjes kroket, een goed gevulde salade of jouw eigen ideeën. Daarnaast wanneer jou opvalt dat het fruit in de schaal blijft liggen, draai jij je hand er niet voor om om er een smoothie van te maken voor het team.
- Reisplanning: je werkt alles van vliegreizen tot aan activiteiten in de puntjes uit.
- Teamactiviteiten: je organiseert uitjes en vrijdagmiddagborrels.
- Administratie & HR-ondersteuning: je pakt licht administratief werk op zoals debiteurenbeheer en ondersteunt bij HR-taken zoals contracten, declaraties, on en off boarding van collega's. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken en houd je overzicht in de diverse mailboxen.
- Communicatie: je hebt regelmatig contact met ons tweede kantoor in Roemenië — Engels spreken en schrijven is dus belangrijk.
Vereisten
Wie zoeken wij?
- Je houdt van aanpakken en zorgt graag dat alles goed geregeld is.
- Je bent proactief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is.
- Je bent dienstverlenend ingesteld, maar weet ook prioriteiten te stellen.
- Je vindt het leuk om ook de sociale kant van het werk op te pakken (teamlunches, uitjes organiseren).
- Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag 24 - 32 uur per week, op vaste kantoordagen (di, wo en vr) en bij 32 uur ook 1 dag thuis (ma of do).
Benefits
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige rol binnen een informeel en ambitieus team.
- Veel ruimte voor eigen inbreng.
- Een marktconform salaris.
- Een prettige werkplek in Alphen aan den Rijn.
- Veel afwisseling in je werk, geen dag is hetzelfde.
- Elke week een gezamenlijke lunch en gezellige vrijmibo.
Interesse?
Stuur ons je CV en korte motivatie. En als je alvast een leuk idee hebt voor een vrijdagslunch, mag je dat ook meteen delen! We kijken uit naar je reactie.
EUR 2500-3500 per month