Vacatures in Nieuw-Vennep

Uber is een baanbrekend bedrijf dat wereldwijd innovatieve mobiliteits- en logistieke diensten mogelijk maakt. Het Uber-Platform is jou waarschijnlijk bekent als de eenvoudige mogelijkheid om een rit te boeken met één druk op je smartphone. Inmiddels zijn ze aanzienlijk gegroeid en veranderen ze de manier waarop mensen en objecten zich over de wereld verplaatsen via producten als Uber Eats, Uber Freight en verschillende nieuwe mobiliteits-aanbiedingen zoals JUMP-fietsen en scooters. Ze zijn aanwezig in meer dan 600 steden wereldwijd, waaronder in meer dan 40 landen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.

Het EMEA Corporate Legal team is een wereldwijd team van 6 mensen. Het team is op zoek naar een ervaren professional op het gebied van subsidiary governance om op tijdelijke basis (ca. 3 maanden, met kans op verlenging bij goed resultaat) ondersteuning te bieden aan een aantal juridische entiteiten binnen EMEA. Deze functie is een sleutelpositie in het EMEA Legal Corporate Secretariaat-team en omvat de bedrijfs-secretariële en administratieve verantwoordelijkheden voor een portefeuille van wereldwijde dochterondernemingen.

1. Je zorgt voor het hele proces van een groep bedrijven, vanaf het moment dat ze worden opgericht tot wanneer ze worden opgeheven.
2. Je helpt de plaatsvervangend secretaris om ervoor te zorgen dat de bedrijven in jouw portefeuille goed georganiseerd blijven.
3. Je houdt bij wanneer belangrijke documenten ingeleverd moeten worden, zoals jaarlijkse rapportages.
4. Je bent het aanspreekpunt voor de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat de jaarrekeningen op tijd worden goedgekeurd en ingediend.
5. Je bent verantwoordelijk voor ad hoc verzoeken zoals het opstarten van een nieuw bedrijf of het aanpassen van een bestaand bedrijf.
6. Je bereidt documenten voor voor veranderingen in het bedrijf, zoals benoemingen, ontslagen, adreswijzigingen, naamsveranderingen, en het beëindigen van bedrijven.
7. Je bereidt documenten voor financiële zaken zoals dividenduitkeringen en kapitaalvermindering.
8. Je werkt nauw samen met onze wereldwijde serviceprovider voor rechtspersonen-beheer en andere dienstverleners.
9. Je blijft op de hoogte van bedrijfs-juridische ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op je portefeuille.

1. Aantoonbare ervaring in een bedrijfs-secretariële functie van minimaal 1-2 jaar.
2. Een hoge mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
3. Gemotiveerd, proactief en altijd op zoek om bij te dragen aan de algemene doelstellingen van de afdeling.
4. Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden - vriendelijk en toegankelijk.
5. Het vermogen om geloofwaardige en effectieve relaties op te bouwen op alle niveaus van de organisatie.
6. In teamverband en in een samenwerkende omgeving kunnen werken.
7. In staat om zelfstandig onderzoek uit te voeren en aanbevelingen te doen.
8. Comfortabel in een snel veranderende, complexe bedrijfsomgeving.
9. Georganiseerd en in staat om snel aan te passen aan veranderingen.
10. Vloeiend in Engels - schrijven en spreken. Andere relevante talen zijn een voordeel.

1. Een competitief salaris tussen de €5.500 en €8.500 bruto per maand.
2. Pensioenopbouw van 5%.
3. Een uitgebreid ontbijt- en lunchbuffet op kantoor.
4. Mogelijkheid tot doorgroeien binnen Uber.
5. 25 vakantiedagen.

Vul via onderstaande knop een aantal basisgegevens in. Na het invullen van de gevraagde gegevens versturen we jou een link met een uitnodiging voor een zoom-gesprek.

Klik op onderstaande knop om het sollicitatieproces te starten!