Administratieve vacatures Middelburg

Wat ga je precies doen Ben jij een gastvrije, georganiseerde en servicegerichte professional die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s? Dan is de functie van Baliemedewerker precies wat je zoekt! In deze veelzijdige rol draag je bij aan een prettige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Met jouw klantgerichte houding, oog voor detail en positieve energie zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van ontvangst tot administratie.

Wat je gaat doen als Baliemedewerker:

• Ontvangen en registreren van bezoekers: jij zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst en bent als Baliemedewerker het visitekaartje van het bedrijf.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken: je staat bellers vriendelijk te woord, helpt ze verder of verbindt hen door naar de juiste collega’s of afdelingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails: je bewaakt de communicatie, houdt alles overzichtelijk en zorgt dat berichten op tijd worden afgehandeld.
• Beheren en inkopen van kantoor- en kantinebenodigdheden: je zorgt dat de voorraad altijd op orde is en dat bestellingen tijdig worden geplaatst.
• Administratieve ondersteuning: je helpt de document controller en QA manager met administratieve werkzaamheden en springt bij waar nodig.

Wat bieden we jou Bij onze opdrachtgever krijg je niet zomaar een baan, maar een inspirerende functie als Baliemedewerker binnen een organisatie waar jouw persoonlijke én professionele groei centraal staat. Zij vinden het belangrijk dat jij je gewaardeerd voelt en met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden ze jou een stimulerende werkomgeving, volop ontwikkelingsmogelijkheden en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Dit kun je verwachten als Baliemedewerker:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.500 en € 3.800 per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, want ze investeren graag in een langdurige samenwerking.
• Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding én een goed bereikbare werklocatie zonder files.
• Dagelijks een verzorgde lunch, verse koffie, fruit en frisdrank – zodat jij als Baliemedewerker energiek de dag doorkomt.
• Ruimte voor eigen initiatief en opleidingsmogelijkheden, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen jouw rol als Baliemedewerker.

Functie-eisen Ben jij een representatieve, klantgerichte en goed georganiseerde professional die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s? Dan ben jij misschien wel de Baliemedewerker die wij zoeken! In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve nauwkeurigheid en zorg je ervoor dat alles aan de receptie op rolletjes loopt.

Dit breng jij mee als Baliemedewerker:

• MBO 4-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond.
• Een representatieve uitstraling en communicatief sterke persoonlijkheid – jij weet hoe je mensen op hun gemak stelt.
• Een prettige telefoonstem en professionele houding in elk contactmoment.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail: je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel) – jij weet efficiënt en georganiseerd te werken met digitale systemen.

Over het bedrijf Gevestigd in Zierikzee is dit bedrijf een toonaangevende leverancier van hoogwaardige installaties voor de internationale markt. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie ontwerpen, bouwen en testen zij diverse oplossingen. 

Als baliemedewerker maak jij deel uit van een organisatie die volop in beweging is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarbij kom je terecht in een omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.

Zij bieden je een informele en no-nonsense werksfeer, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd. Denk aan opleidingsmogelijkheden, een goede werk-privébalans en een team waarin betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan.

Klinkt werken in een hecht team met uitdagende projecten jou als baliemedewerker als de ideale volgende stap? Dan maken wij graag kennis met jou!