Administratieve vacatures Middelburg

Wat ga je precies doen Ben jij een organisatietalent dat graag het kloppend hart van een kantoor vormt? Of je nu net van start gaat of al jaren meedraait: wij zoeken een secretaresse die zich thuis voelt in een afwisselende en ondersteunende rol binnen een innovatieve werkomgeving. 🤝

🧾 Wat ga je doen als secretaresse?
Als secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, collega’s efficiënt kunnen werken en bezoekers zich welkom voelen. In deze functie combineer je administratie, planning en communicatie op hoog niveau.
Je bent verantwoordelijk voor:

• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, leveranciers en gasten
• Het beheren van agenda’s, vergaderingen en mailboxen 📅
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en personeelsevents
• Regelen van reizen en verblijf voor collega’s ✈️
• Verwerken van bonnen, facturen en bestellingen in het ERP-systeem
• Verzorgen van faciliteiten zoals werkkleding, telefoons en kantoorartikelen
• Meewerken aan het beheer van het wagenpark en de kantoorinrichting 🚓
• Bijhouden van content op social media-kanalen

Wat bieden we jou Als secretaresse kun je rekenen op:
✔️ Een salaris tot €3400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van opleiding en werkervaring
✔️ Een parttime functie van 24–32 uur per week, dagen zijn in overleg bespreekbaar
✔️ Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
✔️ 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen (o.b.v. Een fulltime contract)
✔️ Aantrekkelijke collectieve bonusregeling.
✔️ Een prettige werksfeer met korte lijnen en waardering voor jouw werk
✔️ Volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling 🎗 Functie-eisen

Ben jij een georganiseerde en proactieve multitasker met oog voor detail? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken!

• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding (minimaal MBO-4)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en ERP-systemen
• Proactief, stressbestendig en sterk in samenwerken
• Eigen vervoer zodat je de locatie kunt bereiken

Over het bedrijf Je komt terecht in een technisch georiënteerd bedrijf dat staat voor innovatie, kwaliteit en groei. Als secretaresse krijg je de ruimte om je rol zelfstandig in te vullen binnen een hecht team. Ideeën worden gewaardeerd, successen gevierd en ontwikkeling gestimuleerd.
🚓 Goed bereikbaar vanuit Middelburg, Vlissingen, Goes en Terneuzen.

📩 Interesse?
Wil jij als secretaresse jouw organisatorische talent inzetten in een rol waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan direct en maak het verschil binnen een vooruitstrevende organisatie! 💬