Administratieve vacatures Middelburg

Ben jijeenervaren secretaresse diemoeiteloosoverzicht houdt, ook wanneer alles tegelijk gebeurt? Krijg jij energie van organiseren, coördineren en schakelen in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans!

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega:

Bestuurssecretaresse (Terneuzen, 24 tot 32 uur per week)

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor het teambestuursondersteuning. Samen met je collega’s vorm je een hecht team dat de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, de Bestuursraad, het Managementteam en bestuurssecretarissen ondersteunt. De portefeuilles binnen het team zijn verdeeld, waarbij samenwerking en onderlinge vervangbaarheid centraal staan.

Je schakelt moeiteloos tussen bestuur, organisatie en externe relaties en houdt overzicht in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Geen dag is hetzelfde, en jij voelt je thuis in een rol met veel afwisseling, hoge dynamiek en piekmomenten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van acties en deadlines;
• Coördineren en plannen van afspraken, inclusief jaarplanningen;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post/mail en voorbereiden van correspondentie;
• Voorbereiden van vergaderingen en mede-organiseren van bijeenkomsten;
• Notuleren en zorgen voor heldere verslaglegging;
• Bewaken van voortgang en signaleren van benodigde acties;
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en overleggen.

Je bent integer, vakkundig en betrokken. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor de verhoudingen tussen de verschillende bestuurslagen binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je gemakkelijk contact met managers, leidinggevenden, medisch specialisten en externe partijen. In een dynamische werkomgeving weet jij rust te bewaren en overzicht te creëren.

Verder ben jij:

• Iemand met een hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een vakgerichte opleiding tot directiesecretaresse en relevante aantoonbare werkervaring;
• Proactief: je ziet snel wat er moet gebeuren en weet daarin goed prioriteiten te stellen;
• Een echte teamspeler;
• Helder in je communicatie en in staat om ook onder druk accuraat te werken;
• Digitaal vaardig, met ervaring in Microsoft Office en bij voorkeur ook iBabs en AI;
• Dienstverlenend en gastvrij, flexibel én energiek.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

• Een dienstverband voor 12 maanden, 24 tot 32 uur per week; Bij gebleken geschiktheid kan het contract omgezet worden in een contract van onbepaalde tijd;
• Je salaris is minimaal €3.395,- en maximaal €4.818,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen, functiegroep 50;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Reiskostenvergoeding volgens cao;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling via o.a. Het Leerplein, waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden.
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is een brede zorgorganisatie met ruim 3.500 medewerkers. We bieden ziekenhuiszorg, ambulancezorg, ouderenzorg en thuiszorg. Onze Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de gehele zorggroep. Als bestuurssecretaresse werk je in het hart van de organisatie, wat elke dag nieuwe uitdagingen én kansen biedt.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met bestuurssecretarissen Nicole van Putte via 06-17348289, of Willem-Jan Eijsackers via 06-51599600, beide ook te bereiken via bestuurssecretarissen@zzv.nl .

Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern gepubliceerd, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten voorrang hebben op externe kandidaten.