Waar ben jij van?
Jij bent van het regelen, samenwerken en coördineren. Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten draaien van de vaccinatielocaties en aan de gevraagde capaciteit te voldoen conform de landelijke en regionale richtlijnen, protocollen en werkinstructies. Jij zorgt er samen met je collega's voor dat er alles aan wordt gedaan om een zo soepel mogelijk verloop van de dagelijkse gang van zaken te realiseren en dat de vaccinatielocatie goed functioneert.
Jouw functie
Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, vlotte en verantwoorde dienstverlening. Daarnaast houd je toezicht op de Cold Chain van het vaccin en zorg je voor kwaliteitsbewaking van het logistieke proces rondom vaccins.
Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:
- Zorg dragen voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de vaccinatie dag;
- Ervoor zorgen dat de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt;
- Je houdt samen met de arts toezicht op de Cold Chain, waaronder de telling van het vaccin;
- Bijdrage leveren aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de vaccinatielocatie en daarbij de klachten en incidenten registreert en monitort;
- Draagt zorg voor het leveren van advies aan management m.b.t. Op- of afschalen van de benodigde vaccinatielocaties en/of priklijnen;
- Verzorgt rapportages m.b.t. Aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties;
- Organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de vaccinatielocatie;
- Draagt zorg dat de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht;
- Draagt zorg voor de organisatie van voorraad en materiaal op de vaccinatielocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad;
- Je maakt een dagplanning voor de prikkers voor de volgende werkplekken: prikterras, optrekruimte, EHBO/Wachtruimte en Host positie;
- Dagelijkse aansturing en aanspreekpunt van de administratieve en vaccinatiemedewerkers op de vaccinatielocatie en zorgen dat zij goed zijn voorbereid;
- Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van de administratief en medisch medewerkers en rapporteert disfunctioneren aan de operationeel verantwoordelijke;
- Legt verantwoording af over je taken en verantwoordelijkheden aan het management van de Najaarscampagne;
- Je legt vragen en besluitpunten voor aan het MT van de Najaarscampagne;
- Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van het administratieve proces, bijvoorbeeld het checken van de hoeveelheid afspraken, bijhouden van no-shows en het registreren in Coron-IT van de vrije inloop.
Jouw profiel
Je houdt ervan om te organiseren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Je bent een ware multitasker, het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders geeft jou energie. Hierin ga je analytisch te werk en heb je een echte hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. Daarnaast ben je creatief, geen probleem is jou te moeilijk. Je weet altijd wel iets te verzinnen. In het bijzonder wordt van je verwacht dat je je team kunt meenemen (coachen, begeleiden en evt. (bij-)scholen) in de steeds veranderende vraag. Dit vraagt om een proactieve en flexibele houding naast sterke communicatieve vaardigheden. Verder ben je de vraagbaak voor de administratieve en vaccinatiemedewerkers. Het is daarom belangrijk dat je stressbestendig bent, planmatig en accuraat werkt en daadkrachtig kunt aansturen. Je kunt professioneel reageren op allerhande situaties en ben je gewend om in teamverband te werken.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van leidinggeven aan minimaal 25 mensen;
- Kandidaat heeft de mogelijkheid zelfstandig te reizen naar alle locaties binnen regio Rotterdam-Rijnmond inclusief de locaties in Middelharnis en Hellevoetsluis;
- Geen vakantieplannen tijdens de piek van de campagne (september tot medio november);
- Beschikbaar in week 36 en 37 voor scholing.
Wensen
- Je hebt kennis van de landelijke richtlijnen m.b.t. Vaccineren tegen Covid-19, de geldende protocollen en werkinstructies, opgedaan door eerdere werkervaring;
- Je hebt werkervaring met een vaccinatiecampagne van de GGD.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Office pakket, waaronder excel en teams.
De afdeling
Je komt te werken voor de afdeling Strategie en Ondersteuning van de GGD en komt terecht in het team dat uitvoering geeft aan de najaarscampagne COVID-19. Je werkt afwisselend op de vaccinatie locaties van de GGD Rotterdam. Dit kunnen reguliere locaties zijn, maar denk ook aan pop-up locaties in buurt- of ziekenhuizen.
Onze organisatie
De afdeling Strategie en Ondersteuning maakt deel uit van de GGD Rotterdam-Rijnmond. Artsen, verpleegkundigen en adviseurs werken aan infectieziektebestrijding en zorgcontinuïteit, bijvoorbeeld door onderzoek, testen, bron- en contactonderzoek en data-analyse. We doen dat voor de 15 gemeenten in het Rijnmondgebied en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en daarbuiten, zoals de brandweer, politie en veiligheidsregio.
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van leidinggeven aan minimaal 25 mensen;
- Kandidaat heeft de mogelijkheid zelfstandig te reizen naar alle locaties binnen regio Rotterdam-Rijnmond inclusief de locaties in Middelharnis en Hellevoetsluis;
- Geen vakantieplannen tijdens de piek van de campagne (september tot medio november);
- Beschikbaar in week 36 en 37 voor scholing.
Wensen
- Je hebt kennis van de landelijke richtlijnen m.b.t. Vaccineren tegen Covid-19, de geldende protocollen en werkinstructies, opgedaan door eerdere werkervaring;
- Je hebt werkervaring met een vaccinatiecampagne van de GGD.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het Microsoft Office pakket, waaronder excel en teams.
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
Tot €5313,00 per maand bruto fulltime