Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel administratief proces binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen in ERPx, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s van verschillende afdelingen zoals Inkoop, Financiën en de budgethouders. Je zorgt ervoor dat aanvragen volledig en correct worden vastgelegd, zodat facturen later probleemloos verwerkt kunnen worden. Dit vraagt om een kritische blik, discipline en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Controleren en verwerken: bestelaanvragen uit systemen zoals Planon controleren, aanvullen en omzetten naar orderaanvragen in ERPx.
- Aanvullen van gegevens: ontbrekende informatie zoals leveranciers, grootboeknummers, BTW-codes en omschrijvingen toevoegen aan de aanvragen.
- Oplossen van uitval: facturen zonder ordernummer identificeren, corrigeren en koppelen aan de juiste verplichting of administratieve verwerking.
- Zorg dragen voor kwaliteit: ervoor zorgen dat coderingen en vastleggingen financieel correct zijn en aansluiten bij het juiste budget en project.
- Afstemmen met collega’s: samenwerken met aanvragers, budgethouders, financieel adviseurs en inkoopadviseurs om een foutloze administratie te waarborgen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en middelen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We hechten waarde aan jouw ontwikkeling en zorgen voor een werkomgeving waarin je je volledig kunt ontplooien.
- Salaris vanaf €3246 (schaal 8) per maand.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van minimaal 36 uur.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Werken in een dynamische en ondersteunende omgeving.
- Bijdrage aan een efficiënte en impactvolle gemeentelijke organisatie.
We zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met oog voor detail en een gestructureerde werkwijze.
- MBO 4-diploma in een relevante richting.
- Minimaal 1 jaar recente administratieve ervaring.
- Ervaring met ERP-systemen zoals ERPx of vergelijkbaar.
- Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.
- Vaardigheid in het controleren en aanvullen van financiële gegevens.
Gevestigd in Spijkenisse, is gemeente Nissewaard een dynamische organisatie die zich inzet voor een leefbare en toekomstbestendige omgeving. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie werken we dagelijks aan oplossingen die het verschil maken voor onze inwoners en bedrijven.
Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden een werkomgeving waarin je kunt leren, groeien en bijdragen aan betekenisvolle projecten. Daarnaast hechten we veel waarde aan een open cultuur waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?
€3246 monthly