Senior Adviseur Capaciteit en Portfolio

Kom jij het verschil maken in hoe wij onze projecten sturen en realiseren?

De opgaven binnen ons waterschap worden groter en complexer. Tegelijkertijd is de beschikbare capaciteit schaars en staan budgetten onder druk. Dit vraagt om scherpe keuzes, transparante sturing en optimale inzet van mensen en middelen op portfolioniveau.

Als Senior Adviseur Capaciteit en Portfolio opereer je nadrukkelijk vanuit de tweede lijn (PMO). Waar projectteams zelf verantwoordelijk zijn voor projectbeheersing en resourcemanagement binnen hun eigen project (eerste lijn), zorg jij voor regie, toets je de kwaliteit van informatie en bewaak je het integrale, projectoverstijgende overzicht.

In deze rol beweeg je je op het snijvlak van strategie, tactiek en operatie. Je bent een stevige sparringpartner voor teamleiders, senior leveranciers, project- en opgavemanagers en het management. Het betreft nadrukkelijk geen operationele planningsrol, maar een sturings- en adviesrol waarin prioritering en besluitvorming bij schaarste centraal staan.

Je stelt een integraal capaciteitsplan op voor de volledige projectenportefeuille en zorgt voor samenhang en inzicht in de inzet van collega’s binnen het cluster Bouw & Advies. Informatie uit verschillende projecten breng je samen tot een eenduidig en betrouwbaar portfolio-overzicht, waarbij je actief de kwaliteit en consistentie van capaciteits- en planningsinformatie toetst.

Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s weet je scherp te signaleren en te vertalen naar concrete handelingsperspectieven. Op basis daarvan adviseer je het management over prioritering, fasering en de inzet van schaarse capaciteit. Ook lever je managementinformatie, scenario’s en prognoses die de besluitvorming ondersteunen.

Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen en tooling op het gebied van capaciteits- en portfoliomanagement. Met jouw inzet ontstaat meer inzicht in beschikbare capaciteit, meer voorspelbaarheid in projectrealisatie en een betere onderbouwing van keuzes binnen de programmering.

Het cluster Bouw & Advies is integraal verantwoordelijk voor de verkenning en realisatie van investeringsprojecten binnen assets: Waterketen, Watersysteem, Waterveiligheid en Wegen. We werken volgens PRINCE2, IPM-model en Systems Engineering.

Deze functie is gepositioneerd binnen het Project Management Office (PMO). Het PMO ontwikkelt zich de komende jaren door naar een professioneel Opgave Management Office, met een sterke rol in governance, sturing en integrale besluitvorming. Het PMO bestaat uit circa 25 medewerkers.

Als adviseur ben je analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar concrete inzichten en adviezen. Ook overzie je het grotere geheel en weet je verbanden te leggen tussen verschillende projecten, belangen en niveaus binnen de organisatie. De bestuurlijke en organisatorische verhoudingen zijn jou niet onbekend en je beweegt makkelijk tussen strategie, tactiek en operatie. Je bent een stevige gesprekspartner die verbinding weet te leggen, maar ook duidelijkheid brengt en keuzes durft te agenderen wanneer dat nodig is.

Daarnaast heb je ervaring met projectbeheersing, capaciteitsmanagement of portfoliosturing bij de overheid, infra- of watersector. Je hebt daarnaast ervaring met planningstools en data-analyse, zoals MS Project, Project Online en Power BI.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring met projectbeheersing, capaciteitsmanagement of portfoliosturing;
• aantoonbare ervaring met projectmatig werken volgens IPM en/of PRINCE2.

Jij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.780,00 en € 6.583,00 op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 36 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;
• een prima reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.

Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Ben jij dé Senior Adviseur Capaciteit & Portfolio die ons verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je altijd contact opnemen met Ingrid Koppelaar-Flach.

Waterschap Hollandse Delta verzorgt haar eigen werving en heeft daarbij geen ondersteuning van externe partijen nodig. Acquisitie en ongevraagd toegezonden cv’s worden niet gewaardeerd. Alle uitvragen voor tijdelijke invulling, deta-vast en werving & selectie worden via het inhuurplatform geregeld.

Neem dan contact op met onze recruiters