Administratieve vacatures Maarssen

• Per direct aan de slag
• Werken in een hecht en informeel team

Je gaat aan de slag bij een groeiende en moderne organisatie in Utrecht die zich richt op het leveren van mobiliteitsoplossingen en technische service voor de zakelijke markt. De organisatie werkt vanuit een centraal kantoor met een hecht team, waar samenwerken en klantgerichtheid centraal staan. De sfeer is informeel maar gedreven: collega's helpen elkaar vooruit, processen worden continu verbeterd en er is dagelijks contact met monteurs én zakelijke klanten.

Als Planner zorg je ervoor dat de planning van monteurs en ritten dagelijks soepel verloopt. Je verdeelt routes, bewaakt de voortgang en schakelt snel wanneer er last‑minute wijzigingen zijn. Je hebt veel contact met monteurs, chauffeurs en interne stakeholders, waardoor je een centrale rol speelt in de operatie. Je houdt overzicht, denkt mee in efficiënte oplossingen en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het inplannen van monteurs en ritten voor zakelijke klanten.
• Het communiceren met monteurs, chauffeurs en interne teams.
• Het snel oplossen van planningwijzigingen of onverwachte situaties.
• Het informeren van stakeholders en het scherp houden van verwachtingen.
• Het bijdragen aan verbeteringen in processen en planningssystemen.

We zoeken iemand die vooral wil leren en snel schakelt. Iemand die energie krijgt van dynamiek, structuur brengt in drukte en stevig in zijn of haar schoenen staat. Jij past perfect als je:

• leergierig bent en dingen snel oppakt;
• HBO hebt afgerond;
• communicatief sterk bent en monteurs op een prettige manier weet mee te nemen;
• stressbestendig bent en overzicht houdt, ook wanneer het druk is;
• gemakkelijk mensen weet te overtuigen en voor je weet te winnen;
• niet bang bent om iemand aan te spreken of prioriteiten te bepalen;
• goed Nederlands spreekt (must);
• enige ervaring hebt in planning of coördinatie (maar dit hoeft niet zwaar te zijn).

Je komt terecht in een team met drie planners: twee senior collega's en één collega die zonder ervaring begon en het vak on the job heeft geleerd (nu met zwangerschapsverlof). Een beetje aanwezigheid, zelfvertrouwen en open communicatie passen goed in het team.

• Een tijdelijke opdracht van 1 april t/m 1 oktober.
• Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en dagelijks contact met diverse stakeholders.
• Een informele en vriendelijke werkomgeving waar je veel kunt leren van ervaren planners.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen planning en logistieke coördinatie.
• Salaris tussen de €3200,- en €4100,- obv 40 uur.
• Thuiswerkmogelijkheden na de inwerkperiode:
  • In het begin: 5 dagen op kantoor
  • Daarna: 2 op kantoor met de keuze uit maandag, woensdag of vrijdag
• Een plek waar jouw input telt en je direct impact hebt op de dagelijkse operatie.

Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.