Administratieve vacatures Leusden

Als assistent van de Assortimentscoördinator zorg jij dat de medische en niet-medische artikelen die in het ziekenhuis gebruikt worden, voldoen aan de kwaliteitseisen, en passen binnen ons assortiment. In deze functie behandel je aanvragen van de gebruikers, help je leveringsproblemen op te lossen, pak je zelfstandig productklachten op en zorg je dat recalls vanuit leveranciers worden opgevolgd volgens vastgestelde procedures. Daarbij zorg je dat dit alles administratief nauwkeurig wordt bijgehouden zodat we kunnen aantonen dat we werken conform het convenant “Veilige Toepassing van Medische Technologie”.

Jouw takenpakket is voor een groot deel administratief, maar je zult ook contact hebben met gebruikers in verschillende lagen van de organisatie, medewerkers Logistiek en Magazijn, en leveranciers voor de afstemming over het optimaal inzetten en beheren van artikelen. Je werkt als duo nauw samen met de Assortimentscoördinator in haar projecten.

Als we te maken hebben met leveringsproblemen, zetten wij ons als team in om dit op te lossen met elkaar. Doordat jij kennis hebt van artikelen, draag je actief bij in het voorstellen van alternatieven en weet je wat ervoor nodig is om te zorgen dat de continuïteit van de zorg gewaarborgd is.

Je komt te werken op de afdeling Inkoop van het Diakonessenhuis. Onze werkplek is op een sub-locatie van het ziekenhuis, dichtbij ons magazijn, gevestigd in Zeist aan de Huis ter Heideweg. De afdeling bestaat uit een team van 14 gedreven collega’s die met plezier hard werken aan het ondersteunen van onze collega’s in de zorg. Als afdeling zorgen wij ervoor dat de zorg beschikt over de artikelen die zij nodig hebben om hun werk goed te doen. Zo dragen wij indirect een steentje bij aan de zorg voor patiënten.

Op onze afdeling vinden we het belangrijk om met elkaar in verbinding te zijn. We starten dagelijks met een dagstart en bespreken wat ons bezighoudt in ons werk. We staan voor elkaar klaar en zorgen er samen voor dat het werk gedaan wordt. We werken hybride en minimaal 1x per week treffen we elkaar als team op kantoor.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

1. Een afgeronde mbo-opleiding met aantoonbare werkervaring in het beheren van het assortiment in een ziekenhuis.
2. Je beschikt over kennis van medische hulpmiddelen, geldende kwaliteitsnormen en wetgeving (zoals de Medical Device Regulation).
3. Je bent administratief onderlegd, klantgericht en digitaal vaardig (kennis van AFAS is een pré).
4. Je werkt secuur, gestructureerd en zelfstandig, maar bent ook betrokken bij je collega’s.
5. Je blijft kalm bij onverwachte uitdagingen, denkt vooruit en anticipeert op mogelijke obstakels.
6. Je bent bereid om je (artikel)kennis te verbreden.

1. Een salaris tussen de € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand (FWG 45) bij een volledige werkweek (van 36 uur per week).
2. Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
3. Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
4. Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kun je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km). Op onze werkplek kun je gratis parkeren en er kan gebruik worden gemaakt van een pendelbus naar de verschillende locaties van het ziekenhuis.
5. Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.
6. Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
7. Ruimte om je werkweek flexibel in te delen en deels vanuit huis te werken.

Neem dan contact op met Hoofd Inkoop Wendy Klein, wklein@diakhuis.nl of telefonisch 088 -2505107.