Gesloten management vacatures Leiden

Voor DJI/DI is JS Consultancy op zoek naar een Projectmanager EPD Psychische Forensische Zorg en Jeugd S14. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:1. CIO-Office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatie daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de IBoard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;4. Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Het huidige IT-landschap DJI bestaat uit een drietal EPD-systemen (applicaties per zorgprofessie, huisartsen-, mond- en psychologische/psychiatrische zorg en van elk een andere leverancier). DJI bereidt zich voor op de vernieuwing van de applicaties die de werkprocessen rondom het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) ondersteunen. Dit integrale dossier bevat tevens een elektronisch voorschrijfsysteem (EVS) van waaruit digitaal receptenverkeer met apotheken wordt gerealiseerd welke tevens vervangen dient te worden.
Belangrijkste kenmerken zijn: veilige en optimale patiëntenzorg, informatie is altijd elektronisch en actueel beschikbaar, gegevens hoeven maar één keer te worden ingevoerd en zijn uniform, zorgvuldige en veilige overdracht van gegevens binnen en buiten DJI, eenvoudig vergelijken en uitwisselen gegevens, sturingsinformatie en ketenkoppelingen op basis van standaarden. In 2022 is een Strategieadvies EPD vernieuwing gepresenteerd. De resultaten van dit Strategisch advies over de EPD vervangingsgaanpak DJI zijn input voor de opzet- en inrichting van het EPD-programma DJI, inclusief Governance. Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT) programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen, kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase startte in juli 2023 de verwervingsfase met 4 aanbestedingen die gefaseerd worden uitgevoerd, waaronder de aanbesteding EPD GGZ die vanaf Q2 2025 start.
De projectmanager EPD Psychische-Forensische zorg en Jeugd zal werkzaam zijn binnen het domein Zorg van DJI. De werkzaamheden worden vanuit het Programmateam EPD vernieuwing uitgevoerd in nauwe samenwerking met inhoudelijk experts van DJI, zoals beleidsadviseurs voor Gezondheidszorg. Hierbij worden de DJI zorgprofessionals (artsen, psychologen en psychiaters, tandartsen en apothekers) zelf nadrukkelijk betrokken door middel van een Kernteam EPD vernieuwing en het expertteam GGZ.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het project EPD vernieuwing Psychische- Forensische zorg en Jeugd. In dit project wordt het huidige EPD GGZ door de selectie en implementatie van een nieuw EPD Psychische- Forensische zorg en Jeugd vervangen en vernieuwd. Je ben een sleutelfiguur en intermediair tussen inhoudelijke expert, IT –afdeling, functioneel beheer en de leverancier(s). Daarnaast bewaakt je zoveel mogelijk gestandaardiseerde inrichting van het EPD voor de verschillende settingen, maar ook nauwgezet de kaders voor de implementatie, oftewel Tijd, Kwaliteit en Geld, en stuurt actief op risico’s. Verder is het adequate communiceren essentieel zodat alle relevante betrokkenen (binnen en buiten de organisatie) op het juiste moment en op de juiste wijze betrokken en/of geïnformeerd worden.

Rol• De projectmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van het project EPD vernieuwing Psychische- Forensische zorg en Jeugd. In dit project wordt het huidige EPD (USER) door de selectie en implementatie van een nieuw EPD voor de Psychische- Forensische zorg en Jeugd vervangen en vernieuwd.• De projectmanager is een sleutelfiguur en intermediair tussen inhoudelijke expert, IT –afdeling, functioneel beheer en de leverancier(s).• De projectmanager bewaakt de zoveel mogelijk gestandaardiseerde inrichting van het EPD voor de verschillende zorgsettings .• De projectmanager zorgt adequate communicatie zodat alle relevante betrokkenen (binnen en buiten de organisatie) op het juiste moment en op de juiste wijze betrokken en/of geïnformeerd worden.• De projectmanager bewaakt nauwgezet de kaders voor de implementatie, oftewel Tijd, Kwaliteit en Geld, en stuurt actief op risico’s.

Taken
• Aansturing van het gehele project.
• Opstellen en uitvoeren overall projectplan, inclusief implementatieplan met mijlpalenplanning;
• Brengt de risicoanalyse voor project in beeld en stuurt welke oplossingen besluiten nodig zijn om verder te kunnen
• Opstellen voortgangsrapportages voor het programma
• Prioriteiten stellen voor de activiteiten binnen het project
• Opzetten communicatie- en transitieplan (stakeholdersanalyse)