Als directiesecretaresse bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor het 3 koppige directieteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.
Wat ga je doen- Beheert de agenda’s, plant afspraken en handelt correspondentie af.
- Bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op.
- Beheert de voortgang van projecten en coördineert administratieve processen.
- Verantwoordelijk voor het professionaliseren van rapportages zodat deze voldoen aan eisen van toezichthouders.
- Fungeert als de schakel tussen directie, management en medewerkers en zorgt voor efficiënte communicatie en documentatie binnen het bedrijf.
- Je bent voor 32-40 uur per week beschikbaar.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen.
- Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen.
- Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig.
- Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.
Onze opdrachtgever is een toonaangevend platform dat ondernemers verbindt met particuliere investeerders voor vastgoedfinanciering. Door een slimme koppeling van vraag en aanbod helpt het bedrijven snel toegang te krijgen tot de benodigde financiering, terwijl investeerders op een veilige manier hun kapitaal kunnen laten groeien. Wat het platform uniek maakt, is dat het investeringen waarborgt met extra zekerheden, wat zorgt voor een aantrekkelijke en veilige optie voor beide partijen.
Werken bij onze opdrachtgever biedt de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een snelgroeiende en innovatieve organisatie in de financiële sector. Je komt terecht in een werkomgeving waar klantgerichtheid en vernieuwing centraal staan. Het team bestaat uit enthousiaste professionals die streven naar verbetering van de markt en altijd op zoek zijn naar manieren om de dienstverlening verder te optimaliseren. Met een platte organisatiecultuur krijg je de kans om direct impact te maken en volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen. In deze functie werk je in een omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat en waar ruimte is voor eigen initiatief en groei.
Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse 32-40 uur hybride werken te Breukelen (€ 4600,- p/m)- Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever.
- Thuiswerken is mogelijk (1 dag in de week).
- Een salaris dat past bij je werkervaring tot € 4600,- obv 40 uur.
- 8% vakantiegeld, 26 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- Een schitterende werkplek in een modern kantoor, goed bereikbaar met auto + OV (naast treinstation).
- Werken in een energiek team van jonge professionals.
- Reiskostenvergoeding.
- Een interessante werkplek waar je veel kunt leren.
€4000 - €4600 monthly