Gesloten vacatures secretaresse Hoogeveen

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Administratief/secretarieel

Salarisschaal :

Een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.

Reageren tot :

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om een belangrijke rol te spelen in het hart van het bestuur van Overijssel? Kun jij snel schakelen, overzicht houden en vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen? Dan is dit jouw kans!

Jouw uitdaging als secretaresse Kabinet van de Commissaris van de Koning

De Commissaris van de Koning (CdK) is voorzitter van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten en werkt samen met hen aan het bestuur van Overijssel. Daarnaast heeft de CdK ook landelijke taken. Denk aan burgemeesterszaken, koninklijke bezoeken en toezicht op de veiligheidsregio’s. Hij onderhoudt contacten met Den Haag, Brussel en Duitse overheden.

Als secretaresse werk je op het Kabinet van de CdK en ontzorg je zowel de CdK als de kabinetschef (KC), die ook de teamleidersrol heeft. Je hebt een breed takenpakket en werkt nauw samen met jouw collega-secretaresse. Samen zorgen jullie dat alles soepel verloopt, ook bij drukte of onverwachte situaties.

Ter ondersteuning van de CdK ben je verantwoordelijk voor:

• het plannen, organiseren, voorbereiden en afhandelen van agenda-overleggen en uitnodigingen;
• het agenda-technisch organiseren van ambtsbezoeken, G5-diners, PRT’s, lobby-overleggen met Twente/Zwolle, grensoverschrijdende samenwerkingsoverleggen, intervisiesessies en de samenwerkingsagenda ondermijning;
• het bewaken van het budget van de CdK;
• het verzorgen en versturen van felicitatiebrieven;
• het voorbereiden van het teamoverleg Kabinet, teamuitjes en andere voorkomende werkzaamheden.

Voor de kabinetschef (KC) ben je verantwoordelijk voor:

• het beheren van de agenda en mailbox;
• het ondersteunen in brede zin en fungeren als sparringpartner;
• het zorgen dat dossiers op tijd klaarliggen;
• het schakelen tussen het secretariaat van het bestuur en het managementsecretariaat.

Kortom; een veelzijdige rol in een politiek-bestuurlijke context, waarin geen dag hetzelfde is.

Jouw plek binnen de organisatie

Welkom in team Kabinet! Je gaat aan de slag bij het team Kabinet, onderdeel van de afdeling Bestuurs- en concernzaken. In het team werk je samen met 17 collega’s aan de ondersteuning van de Commissaris van de Koning in zijn interne en externe activiteiten voor Overijssel.

Je hebt een positieve werkhouding, bent accuraat en houdt overzicht, ook als het druk is. Je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met bestuurlijke verhoudingen en blijft te allen tijde professioneel. Je werkt graag samen met collega’s op alle niveaus en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast kun je omgaan met vertrouwelijke bestuurlijke informatie en blijf je rustig als er veel tegelijk gebeurt.

• enkele jaren ervaring als secretaresse of ondersteuner van een (politiek) bestuurder;
• je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en soms politiek gevoelige zaken;
• je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• je hebt het talent om overzicht te houden en prioriteiten te stellen; • kennis van de Duitse taal is een pré, of bereidheid dit snel te leren.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.090,42 en maximaal € 4.338,84 bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Functioneer je nog niet op schaal 8-niveau, dan behoort inschaling op schaal 7 met ontwikkelafspraken naar schaal 8 ook tot de mogelijkheden;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. Je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof, zodat jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature of wil je eens van gedachten wisselen?

Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Het 1e gesprek vindt plaats op donderdag 12 maart (middag). Het 2e gesprek is op donderdag 19 maart (ochtend) en het arbeidsvoorwaardengesprek op maandag 23 maart om 1500 uur.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.