Als backoffice medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom trainingen en opleidingen. Je zorgt ervoor dat aanvragen nauwkeurig worden geregistreerd, offertes worden opgevraagd en diploma's correct worden verwerkt. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ondersteun je het team en werk je mee aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Registreren: aanvragen voor trainingen en opleidingen nauwkeurig vastleggen in ons systeem.
- Offertes opvragen: contact opnemen met opleidingsinstanties om offertes te verkrijgen en te vergelijken.
- Diploma's verwerken: behaalde certificaten en diploma's administratief verwerken en archiveren.
- Communicatie: medewerkers informeren over de status van hun aanvragen en eventuele vragen beantwoorden.
- Ondersteuning: bijdragen aan een overzichtelijke administratie en het verbeteren van interne processen waar nodig.
Bij ons krijg je meer dan alleen een baan. We bieden je een werkomgeving waarin jouw werkplezier en professionele groei centraal staan.
- Een bruto maandsalaris van €2700 o.b.v. 40 uur.
- Een tijdelijk contract tot december, met mogelijke verlenging.
- Een werkweek van 24 uur, werkdagen in overleg.
- Een informele en prettige werksfeer in Schiedam.
- Goede bereikbaarheid met OV en de auto.
- Ruimte om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve backoffice medewerker die administratieve processen soepel laat verlopen.
- Afgerond MBO-diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker.
- Pré: ervaring met het verwerken van trainingsaanvragen.
- Beschikbaar voor 24 uur per week, incl. Maandag en dinsdag.
- Bereid om op kantoor in Schiedam te werken.
Gevestigd in het bruisende Rotterdam, is onze organisatie een landelijke speler met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: het ondersteunen van medewerkers in hun professionele groei. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en betrouwbaarheid – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze informele en prettige werksfeer, gecombineerd met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden uitdagende projecten, ruimte voor eigen initiatief en zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en duurzame initiatieven.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei centraal staat?
€2600 - €2900 monthly