Onze opdrachtgever houd zich bezig met het inrichten van tandarts- en dierenpraktijken. Zo kan je denken aan dentale en veterinaire apparatuur. Veel van hun personeel zijn technische servicemonteurs. Zij gaan op aanwijzing van accountmanagers en projectleiders praktijken inrichten. Zo zorgt het bedrijf dat na de installatie van alle apparatuur, er netjes onderhoud en service aan word gegeven. Het bedrijf is gevestigd in Utrecht en is zowel voor auto en ov voor iedereen makkelijk te bereiken. Verder kom je te werken binnen een gezellig team waarbij je je snel welkom zult voelen.
FunctieomschrijvingBen jij administratief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Woon jij in de omgeving van Utrecht en ben je 16-32 uur beschikbaar? Lees dan snel verder!
Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het factureren van werkbonnen en orderbonnen, het beheren van systemen en het ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Als administratief medewerker sta je klanten vriendelijk te woord en sta jij altijd open om nieuwe dingen te leren. Daarnaast staat het bedrijf ook open voor jouw goede ideeën om processen beter te laten verlopen.
Kortom ga je je bezig houden met de volgende taken,
- Factureren van werkbonnen en orderbonnen inclusief projectfacturatie;
- Verzorgen van systeem- en contractbeheer en factureren van service abonnementen;
- Voeren van de debiteurenadministratie inclusief versturen van herinneringen en bellen van debiteuren i.v.m. Openstaande posten;
- Verzorgen van de crediteurenadministratie en boeken en controleren van inkomende facturen;
- Het doen van bankbetalingen;
- Ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden.
Wat neem je mee?
- Enkele jaren ervaring in een (project) administratieve functie;
- Minimaal een afgeronde diploma MBO 4, bij voorkeur richting (financiële) administratie;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Bekend met Microsoft Office en eventueel Gilde Software;
- Woonachtig in de omgeving Utrecht, Woerden, Nieuwegein, Amersfoort, Zeist.
- Leuke parttime baan voor 16-32 uur;
- Salaris indicatie tussen €2500 en €3000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Diverse doorgroei mogelijkheden;
- Direct op contract bij de opdrachtgever;
- Eerst een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- Reiskosten vergoeding;
- Flexibele werktijden;
- Hybride werken is mogelijk;
- 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
Danique Ruijter
Korte Steynlaan 42
3701 EX Zeist
Email: d.ruijter@werk.olympia.nl
3000