Voor onze financiële afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren en gestructureerde AP/AR Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle inkomende en uitgaande betalingen en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van facturen. Je bewaakt het betalingsverkeer en onderhoudt contact met zowel interne afdelingen als externe relaties om de financiële processen soepel te laten verlopen.
Naast de operationele werkzaamheden geef je leiding aan een team van vier financiële professionals (2 op crediteuren en 2 op debiteuren). Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, controleert de voortgang en bewaakt de kwaliteit van het werk. Ook ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden, trainen en beoordelen van teamleden. Samen zorgen jullie ervoor dat er een goede samenwerking is en een resultaatgerichte werksfeer.
Crediteurenadministratie (AP):
- Verwerken van inkoopfacturen volgens de bedrijfsrichtlijnen.
- Controleren en afstemmen van leveranciersoverzichten en zorgen voor tijdige betalingen.
- Voorbereiden en uitvoeren van elektronische betalingen.
- Bewaken van openstaande posten en oplossen van verschillen.
- Samenwerken met inkoop en andere afdelingen bij factuurproblemen.
- Zorgdragen voor correcte administratie en documentatie voor audits.
- Beheren van de GRIR-afstemming (ontvangst goederen vs. Factuur).
Debiteurenadministratie (AR):
- Opstellen en versturen van klantfacturen.
- Monitoren van openstaande betalingen en opvolgen bij achterstanden.
- Verwerken van binnenkomende betalingen en juiste toewijzing.
- Afstemmen van debiteurenrekeningen en oplossen van afwijkingen.
- Overleggen met sales en klantenservice bij facturatievragen.
- Opstellen van ouderdomsanalyses en bijdragen aan cashflowprognoses.
Overige financiële administratieve werkzaamheden:
- Uitvoeren van intercompany-afstemmingen.
- Verzorgen van GRIR-afstemming.
- Opstellen en controleren van financiële rapportages voor AP en AR.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting.
- Leiden van cashflowprognoses voor beter financieel inzicht.
In deze fulltime functie ga jij werken in dagdienst, starten tussen 07.00 uur en 09.00 uur in de ochtend.
Je gaat totaal 40 uur per week werken.
Deze organisatie is gevestigd op locatie Eindhoven Airport. Hier worden machines gemaakt die opvulmaterialen en verpakkingsmaterialen kunnen maken die gebruikt worden bij verzenden van pakketten.
Wie ben je?- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 5 jaar ervaring in AP/AR (crediteuren/debiteuren);
- Ervaring met SAP of vergelijkbare software, en uitstekende Excel-vaardigheden;
- Sterke kennis van financiële processen en GAAP-richtlijnen;
- Hbo-opleiding in Finance, Accountancy of vergelijkbaar (pré);
- Leidinggevende ervaring is een plus;
- Nauwkeurig en analytisch ingesteld;
- Communicatief sterk en oplossingsgericht.
- Maandloon tussen de €4400,00 en €4500,- bruto per maand (incl vakantietoeslag van 8%)
- Bonus van 5% aan het einde van het jaar als de behaalde doelen behaald zijn
- Fijn team met vaste collega’s
- Doorgroeimogelijkheden en daarnaast de vrijheid om jezelf te ontwikkelen
- Deze plaatsing is op basis van werving en selectie, dat betekend dat jij meteen een contract krijgt bij de opdrachtgever.
Als je interesse hebt in deze baan, solliciteer dan via deze vacature. Wij gaan je sollicitatie bekijken en nemen telefonisch contact met je op. Als we beide enthousiast zijn, dan nodigen wij je uit voor een gesprek op kantoor .Wil jij het gesprek nog liever via teams laten verlopen, dan kan dit ook.
In de tussentijd kun je ons volgen op Facebook en Instagram. Als je een kijkje neemt, LIKE je ons dan meteen even? Vind ons op Facebook #OlympiaUitzendbureauVeldhovenVind ons op Instagram #OlympiaVeldhoven
€3500 - €5000 monthly