Als notarieel secretaresse ondersteun je, samen met twee andere secretaresses, het ondernemingsrechtteam op ons kantoor in Den Haag. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door nauwkeurig en proactief te werken. Je taken zijn divers en vragen om een gestructureerde aanpak, goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Met jouw ondersteuning draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Uitwerken: notariële akten en andere documenten nauwkeurig en volgens afspraak opstellen.
- Contact onderhouden: telefonisch communiceren met cliënten en zorgen voor een professionele afhandeling.
- Organiseren: agenda’s, dossiers en het cliëntenbestand bijhouden en up-to-date houden.
- Ondersteunen: assisteren bij het tijdig declareren van de uren en andere administratieve taken.
- Secretariële werkzaamheden: diverse ondersteunende taken uitvoeren om het secretariaat soepel te laten functioneren.
Wij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
Verder kun je rekenen op:
- Een marktconform salaris, inclusief 13e maand;
- 26 vakantiedagen;
- 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
- Een contract bij de opdrachtgever;
- Goede pensioenregeling;
- Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
- En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen.
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige notarieel secretaresse met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in juridische notariële dienstverlening is een eis;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaren in het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Representatief, stressbestendig, cliëntgericht en nauwkeurig in je werk.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, combineren we juridische expertise met een persoonlijke aanpak. Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen ondersteunen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Onze kernwaarden? Samenwerking, professionaliteit en een oprechte focus op groei, zowel voor onze cliënten als onze medewerkers.
Wat ons uniek maakt, is onze informele en betrokken werksfeer. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zetten ons in voor een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast organiseren we regelmatig activiteiten om het teamgevoel te versterken.
Ben jij klaar om jouw talenten verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard werken en plezier hand in hand gaan?
€3000 - €4000 monthly