Vacatures in Heerlen

Als Directiesecretaresse vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van de directie en de organisatie als geheel. Je draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving door structuur aan te brengen, processen te bewaken en samen met de receptioniste te zorgen voor een goed functionerende backoffice.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie

• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt

• Verwerken van inkomende en uitgaande post

• Ondersteunen bij facilitaire zaken en bestellingen

• Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke reizen

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals tekstverwerking en archivering en het overnemen van receptietaken bij afwezigheid

Wanneer je start als Directiesecretaresse, kom je terecht in een fijne werkomgeving waar je je snel thuis voelt en waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd. Natuurlijk staan daar aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.400 bruto per maand (op fulltime basis)

• Reiskostenvergoeding

• Een parttime dienstverband vanaf 24 uur per week

• Een vaste werkdag op woensdag

• Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren

• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol als Directiesecretaresse zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe plek kunnen zijn:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting

• Je bent representatief en communiceert makkelijk met verschillende mensen

• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder druk het overzicht

• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen

• Je bent flexibel en denkt graag mee

• Kennis van Engels en/of Duits is een pre

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (woensdag is verplicht)

Het bedrijf is een accountants- en belastingadvieskantoor met circa 12 medewerkers en ondersteunt een brede klantenkring binnen het MKB, zelfstandigen en stichtingen.

Binnen de organisatie hangt een open en toegankelijke sfeer, waarbij de lijnen kort zijn en collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook aandacht voor collegialiteit en onderlinge samenwerking.

Je komt als Directiesecretaresse terecht in een ervaren en betrokken team waarin kennis wordt gedeeld en waar je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.