Vacature kenmerken
StandplaatsAmsterdamContractduur18 maandenUren per week - 38Maandsalaris€2,976.00 - €3,752.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05NiveauMBO 3VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer75919DienstverbandTijdelijke aanstellingFunctiegroepBurger
Functieomschrijving
Ben jij de collega met administratief talent die zich op zijn plek voelt in een bijzondere omgeving? Dan is er bij ons PA-team Reservisten nu een mooie baan voor jou!
Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren sterke groeien om onze Hoofdtaak 1 te vervullen: Beschermen wat ons dierbaar is.
Een flink deel van die groei wordt ingevuld door nieuwe Reservisten. Het PA-team Reservisten zorgt er voor dat na de aanstelling als Reservist, de personele administratieve (PA) zaken soepel verlopen.
Daar komt veel maatwerk bij kijken, want de invulling van de rol als Reservist kent vele varianten en kan dus verschillen. Sommige Reservisten hebben een part-time baan elders en werken daarnaast ook een vast aantal uren als Reservist. Anderen combineren het met een full-time baan en werken een beperkter aantal uren per maand. Een ding hebben ze gemeen: ze verwachten uitbetaling van salaris, onkostenvergoedingen e.d. Op tijd en foutloos. Dat moet goed geregeld zijn. Hun vragenmoeten vlot beantwoord worden. Dit is de dagelijkse uitdaging van de collega’s van het PA-team.
Gegeven de flinke roei van het aantal Reservisten willen wij ons team tijdelijk, voor 18 maanden versterken met een nieuwe collega die de dagelijkse werkzaamheden oppakt en die ondersteunt. Dat betekent vooral netjes en vlot verwerken en aanleveren van personele informatie, dingen uitzoeken, opzoeken en archiveren.
Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met een service gerichte instelling? Werk je graag in team dat voor elkaar klaar staat en dat van aanpakken houdt? Dan is dit een leuke baan. Solliciteer direct of lees snel verder!
Waar ga je werken?
Als Junior Medewerker Administratie ga je als burgermedewerker aan de slag bij Dienstencentrum Personeel-logistiek (DCPL) het Marine Etablissement Amsterdam, dichtbij het Scheepvaartmuseum. Bij het DCPL werken ongeveer 500 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij de realisatie van instroom van Defensie medewerkers.
Het team bestaat uit 5 administratieve medewerkers en je rapporteert aan de senior van het team. Gedurende de week werken de teamleden deels op locatie en deels vanuit huis; Het streven is om op dinsdag en donderdag op kantoor in Amsterdam te werken.
De kracht van het team is hun inzet om maandelijks de salarissen van de Reservisten op tijd en correct betaalbaar te stellen.
De wereld van Reservisten is soms best complex. Een aantal collega’s hebben een militaire achtergrond. Hun kennis van Defensie zal je helpen bij beantwoording van specifieke vragen. Kennis delen, van elkaar en met elkaar leren is sowieso vanzelfsprekend voor het PA-team.
Dit ga je doen
Je gaat er voor zorgen dat administratieve processen soepel verlopen en dat onze Reservisten op een prettige en vlotte ondersteuning manier ondersteund worden. Je taken zijn onder andere:
• Registreren, controleren en verwerken van binnenkomende informatie.
• Gegevens invoeren in ons digitale systeem.
• Uitzoeken van onduidelijkheden, navraag doen bij Reservisten en collega’s.
• Het archief bijwerken en controleren of dossiers compleet zijn.
• Voorbereiden en opvolgen van administratieve stukken.
• Overzichtelijke rapportages maken voor het management.
• Eventuele fouten of problemen in het systeem melden.
• Brieven en e‑mails verwerken, zorgen voor opvolging.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Om je werk goed en met plezier te doen, zoeken is het zijn de volgende eigenschappen van belang:
• Integriteit & nauwkeurigheid – vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
• Communicatief – je formuleert helder, stelt verhelderende vragen en geeft feedback.
• Plannen & organiseren – je deelt je taken in, stelt prioriteiten en let op de deadlines.
• Stressbestendig & flexibel – als het druk is blijf jij rustig en je schakelt makkelijk tussen routine‑ en spoedzaken.
• Leergierigheid – je vind het fijn als je kennis van regels, systemen en procedures actueel is.
• Servicegericht – je denkt mee met zowel collega's als reservisten en probeert hun wensen en vragen vlot op te volgen.
Met deze eigenschappen draag je bij aan een soepel functionerend PA-team en dat we ons continu verbeteren.
Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma
• Verwerken van administratieve gegevens ligt jou goed, enige werkervaring in het administratieve werkveld een dikke plus
• Kennis/ervaring met Microsoft Excel is een pré
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Affiniteit met defensie of bereid zijn meer kennis over defensie op te doen (zoals bijvoorbeeld militaire regelgeving) is een pré
Kortom dit is een leuke baan waarin je je administratieve talenten kunt tonen, wil je graag bijdragen aan een sterke Defensieorganisatie? Solliciteer dan nu. Wij kijken uit naar je CV en je motivatiebrief.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05SalarisomschrijvingDit salaris is op basis van een 38-urige werkweekMaandsalaris€2,976.00 - €3,752.00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduur18 maandenMinimaal aantal uren per weekMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
Dit ga je in deze baan gedurende een werkdag ervaren:
• Variatie – Iedere dag krijg je andere dossiers, vragen en af en toe een spoedopdracht.
• Samenwerken – Je werkt nauw met je collega’s, wisselt kennis uit en helpt elkaar als het druk is.
• Servicegericht – Met snelle en juiste antwoorden zorg je ervoor dat reservisten hun salaris of onkostenvergoeding op tijd krijgen.
• Balans – Je werkt twee vaste dagen op kantoor (dinsdag en donderdag) en de overige dagen vanuit huis.
• Leren en nieuwsgierig zijn – Je blijft continu nieuwe dingen leren, zoekt antwoorden en deelt die kennis met het team.
• Verantwoordelijkheid & discipline – je werk op tijd afmaken en je afspraken nakomen.
• Aanpakken – Als je een probleem of knelpunt ziet, pak je het meteen op en los je het op.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Defensie Ondersteuningscommando
Afdelingsomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
René J Paskamp
RJ.Paskamp@mindef.nl
0683133910
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Rose Erlichman
R.Erlichman@mindef.nl
0610960658
Ben jij de collega met administratief talent die zich op zijn plek voelt in een bijzondere omgeving? Dan is er bij ons PA-team Reservisten nu een mooie baan voor jou!
Defensie is volop in beweging en zal in de komende jaren sterke groeien om onze Hoofdtaak 1 te vervullen: Beschermen wat ons dierbaar is.
Een flink deel van die groei wordt ingevuld door nieuwe Reservisten. Het PA-team Reservisten zorgt er voor dat na de aanstelling als Reservist, de personele administratieve (PA) zaken soepel verlopen.
Daar komt veel maatwerk bij kijken, want de invulling van de rol als Reservist kent vele varianten en kan dus verschillen. Sommige Reservisten hebben een part-time baan elders en werken daarnaast ook een vast aantal uren als...
€3752 monthly