Administratieve vacatures Harderwijk

Wat ga je doen

Sta jij bekend om je gastvrijheid, overzicht en servicegerichtheid? Dan is deze rol echt iets voor jou! 

Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst. Jij bent het eerste aanspreekpunt op onze locatie, zowel fysiek als telefonisch. 

Je helpt klanten, leveranciers en collega's snel, vriendelijk en professioneel. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en met verschillende afdelingen. Of het nu gaat om het aannemen van telefoontjes, beheren van de algemene mailbox, verwerken van post of regelen van diverse bestellingen: jij hebt het allemaal onder controle. 

Je bent daarnaast flexibel inzetbaar voor ondersteunende werkzaamheden, zoals het klaarzetten van vergaderruimtes, het regelen van catering of het ondersteunen bij evenementen. Geen dag is hetzelfde - en jij houdt daarvan. 

Een greep uit je verantwoordelijkheden:  

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en beheert de algemene mailbox; 
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post; 
• Je beheert de voorraden van o.a. Kantoorartikelen, brochures, bedrijfskleding en merchandise; 
• Je voert administratieve taken uit, zoals het beheer van poolauto's en bezoekersregistratie; 
• Je houdt ontvangst- en vergaderruimtes netjes en verzorgt facilitaire verzoeken (zoals cateringaanvragen); 
• Je ziet toe op de veiligheid van de receptie en omliggende ruimtes;  

Wat vragen we van jou

Je bent een enthousiaste, representatieve en servicegerichte professional met een passie voor gastvrijheid. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je denkt vooruit, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook als het druk is.

Jij brengt mee:

• MBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als receptionist(e) of frontoffice medewerker;  
• Ervaring in een commerciële of servicegerichte organisatie is een pré; 
  Een representatief voorkomen en uitstekende communicatieve vaardigheden;  
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken; 
• Een BHV- en/of EHBO-certificaat is een pré - of je bent bereidt dit te behalen; 
• Klantgerichte houding, oog voor detail en een proactieve werkstijl; 

Wat bieden wij

Een werkomgeving waar jouw ideeën en inbreng écht welkom zijn. We stimuleren een positieve, kritische houding en geloven dat we samen verder komen door vragen te stellen, samen te werken en uitdagingen niet uit de weg te gaan. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een gedreven en dynamisch team waar werkplezier, ambitie en betrokkenheid centraal staan.

Hiernaast mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een salaris tussen €2.600,- en €3.400,- bruto per maand op basis van fulltime; 
• Een prestatiebonus van maximaal 7%; 
• 30 verlofdagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld waarvan het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen (10) in jouw individueel keuzebudget (IKB) zit. Deze kun je uiteraard ook laten uitbetalen;  
• Een pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioen fonds.  

Tot slot heeft Pon Equipment vele andere voordelen zoals korting op je aanvullende zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis én een werkgeversbijdrage.

Over de organisatie

Pon is één van de grootste familiebedrijven in Nederland met een omzet van meer dan € 7,3 miljard en ruim 16.000 medewerkers wereldwijd, van wie 6.000 in Nederland. Pon werkt vanuit honderden locaties in 65 landen en staat midden in de maatschappij.   

Pon speelt in op trends als verstedelijking, elektrificatie, duurzaamheid en digitalisering. Ook ondersteunt Pon tal van maatschappelijke initiatieven en zijn wij actief op het gebied van maatschappelijke sponsoring.    

Onderdeel van Pon is Pon Equipment, de oudste Caterpillar dealer buiten de Verenigde Staten en al meer dan 95 jaar actief in Nederland en Noorwegen. Pon Equipment Nederland heeft ongeveer 350 mensen werken in de vestigingen Almere, Beilen, Duiven, Moerdijk, 's-Hertogenbosch, Vuren en Valkenswaard. 

Overige informatie

Mocht je in dienst treden bij Pon Equipment, dan vragen wij een originele en geldige VOG-verklaring (kosten worden door Pon Equipment vergoed). 

We werken in diverse teams en respecteren elkaar. Bij ons is iedereen welkom, ongeacht achtergrond.