Administratieve vacatures Harderwijk

Over ECI Software Solutions

Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze klanten vertrouwen dagelijks op onze oplossingen om hun bedrijfsprocessen goed te laten verlopen.

Onze software ondersteunt bedrijfskritische processen. Daarom vinden we stabiliteit, kwaliteit en continuïteit belangrijk. Tegelijkertijd bouwen we aan de toekomst van onze producten, met aandacht voor moderne architectuur, cloudgerichte ontwikkeling, schaalbaarheid en betere samenwerking tussen productmanagement, development en stakeholders.

Binnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega's met jarenlange product- en klantkennis werken samen met nieuwe collega's die frisse ideeën en ambitie meebrengen. Samen bouwen we aan software, teams en processen die klaar zijn voor de volgende fase.
De rol

Als International Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de Nederlandse payroll van ECI. Die blijft in AFAS draaien en wordt gekoppeld aan Workday, en precies daar maak jij het verschil. Je bent de vraagbaak voor je collega's in Nederland en het aanspreekpunt binnen het team voor alles wat met Nederlandse loonwet- en regelgeving te maken heeft.

Daarnaast kijk je verder dan de landsgrenzen. Je wordt ingewerkt op de payroll in onze andere landen, waaronder Australië, België, India, Ierland, Italië, Maleisië, Noorwegen, Portugal, Zweden en het Verenigd Koninkrijk, zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Die payrolls lopen via CloudPay en lokale payrollpartners, die jou ondersteunen met hun landenkennis. En omdat ECI blijft groeien, onder meer via overnames, komen er regelmatig nieuwe landen bij. Geen dag is dus hetzelfde.

Je maakt deel uit van het Global Payroll Team binnen Global Accounting: een compact team met collega's in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk. Je rapporteert aan de Payroll Manager in de VS. Je standplaats is ons kantoor in Leusden, waar je de lijnen kort houdt met HR en je Nederlandse collega's. Hoe vaak je op kantoor bent, stem je in overleg af.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig verzorgen van de Nederlandse payroll in AFAS: inputs verzamelen en controleren, verwerken, output checken en klaarzetten voor akkoord;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor payrollvragen van medewerkers en het HR-team in Nederland, waarbij je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt;
• Fungeren als de Nederlandse payrollexpert binnen het Global Payroll Team en ontwikkelingen in wet- en regelgeving bijhouden;
• Ingewerkt worden op de payroll in onze andere landen en bijspringen bij drukte of afwezigheid van collega's;
• Samenwerken met CloudPay en lokale payrollpartners om payrollgegevens juist en op tijd aan te leveren;
• Controleren van mutaties en resultaten, verschillen uitzoeken en correcties voorstellen;
• Payrollinformatie delen met het Accounting-team in de VS en afwijkingen tijdig signaleren;
• Bijhouden van payrollkalenders, procedures en procesdocumentatie;
• Ondersteunen bij audits, aangiftes en de jaarafsluiting;
• Signaleren waar processen en controles beter kunnen en daar verbetervoorstellen voor doen.

Waarom deze rol bij jou past

Deze functie is ideaal voor een ervaren payrollprofessional die thuis is in AFAS en de Nederlandse payroll, en toe is aan een internationale volgende stap. Je blijft doen waar je goed in bent, maar dan als expert binnen een internationaal team dat op jouw kennis bouwt. Je krijgt vertrouwen, veel vrijheid in hoe en waar je werkt en de kans om je kennis van internationale payroll stap voor stap uit te breiden. Kortom: jouw vakmanschap, een internationaal podium.

Dit breng jij mee

• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare payrollfunctie;
• Gedegen, hands-on ervaring met AFAS Payroll;
• Grondige kennis van de Nederlandse payroll en loonwet- en regelgeving;
• Vloeiend Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met payroll in een internationale omgeving of in meerdere landen is een sterke pré;
• Kennis van Workday en/of CloudPay is een pré, net als bekendheid met Amerikaanse payrollbegrippen;
• Nauwkeurig en deadlinegericht, met een people-first houding: achter elk salaris zit een collega;
• Zelfstandig: je pakt je rol op zonder dat iemand naast je hoeft te zitten, en weet wanneer je moet escaleren;
• Je voelt je thuis in een groeiende organisatie waar processen nog in ontwikkeling zijn.

Wat ECI jou biedt

• Salaris tussen € 3.700 en € 5.400 bruto per maand;
• Een functie van 40 uur per week;
• Hybride werken met veel flexibiliteit;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er extra bij te kopen;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Jaarlijkse bonus en aandelenplan;
• Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
• Verse lunch in het restaurant, bereid door onze eigen chef;
• Laptop, dubbele schermen en een ergonomische werkplek;
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
• Teambuilding events en jaarlijkse activiteiten;
• Ruime parkeergelegenheid;
• Alweer vijf jaar op rij verkozen tot Great Place to Work.

Kennismaken of solliciteren
Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via 06-38761151 of

Wil je alvast een indruk krijgen van ECI: https://www.youtube.com/watch?v=rfNeTgedfWY

Pre-employment screening

Een pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding.

Pre-employment screening

A pre-employment screening (including a Certificate of Conduct) is part of our application procedure and must be successfully completed prior to the start date of employment.