Administratieve vacatures Harderwijk

Start direct als Office Manager in Amersfoort en help deze organisatie groeien voor 2-3 dagen per week. Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je ervoor dat ons team van 20 professionals zich volledig kan focussen op hun werk. Je bent eigenaar van de kantooromgeving en verantwoordelijk voor de operationele continuïteit. Dit is geen passieve rol; we verwachten dat je knelpunten signaleert en processen optimaliseert voordat ze een probleem worden. Je gaat bij een organisatie aan de slag die zorgen dat we gemakkelijker elektrisch kunnen laden, door in de openbare ruimte laadpalen te plaatsen.

Dit zijn jouw taken:

• Operations: Je beheert de volledige administratieve workflow (post, facturatie, abonnementen).
• Facility: Je stuurt leveranciers aan (schoonmaak, inkoop) en zorgt dat de voorraad en faciliteiten altijd op peil zijn.
• Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en lost kantoortechnische en logistieke uitdagingen direct op.

Wie ben je?

• Default to action: Je ziet wat er moet gebeuren en voert het uit zonder dat je daarvoor instructies nodig hebt.
• Technisch vaardig: Je bent comfortabel met moderne softwaretools en pikt nieuwe systemen snel op.
• Georganiseerd: Je bent allergisch voor chaos en krijgt energie van systemen die vlekkeloos draaien.
• Direct: Je communiceert helder en effectief.

Het is een tijdelijke functie waarbij het belangrijk is dat je per direct kan starten en voor 24 uur per week beschikbaar bent.

Wat wij bieden

• Direct aan de slag met een uitdagende rol.
• Ruimte om je functie zelf vorm te geven.
• Werk in de groeiende laadinfrastructuur.
• Een startsalaris tussen € 15,50 en € 18,00 per uur.
• Gedegen inwerkperiode met verschillende experts.
• Een vaste sparringpartner voor begeleiding.
• Deel van een informeel en energiek team.
• Draagt bij aan een duurzamere toekomst.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Per direct beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week
• Fysiek aanwezig op kantoor in Amersfoort
• Oplossingsgericht en een echte doener
• Digitaal vaardig en flexibel met software
• Zorgvuldig en gestructureerd

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Amersfoort Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,50 en €18,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze backoffice en facilitaire organisatie. Gepubliceerd op 30-04-2026