Als secretaresse A bij het COA draag je bij aan een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving op onze locatie in Biddinghuizen. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het team zich kan richten op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Beheren: van de agenda van de locatiemanager en zorgen voor een overzichtelijke planning
- Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen
- Opstellen: van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden na...