Als bestuurssecretaresse draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat van onze gemeente. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke taken. In deze dynamische rol werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding maken het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:
- Beheren en bewaken: van complexe agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
- Prioriteren: van inkomend telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren.
- Ondersteunen: door mailboxen te beheren en proactief agendaplanning te optimaliseren.
- Voorbereiden: van wekelijkse portefeuillehouder overleggen in samenwerking met bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
- Coördineren: van acties en informatie vanuit de gezamenlijke mailbox naar het college of collega’s.
Bij ons krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen binnen een dynamische overheidsorganisatie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan.
- Een salaris tussen €22,50 en €32,00 per uur, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract met mogelijke verlengingen.
- Een parttime werkweek van 28 tot 32 uur, met werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
- De mogelijkheid om tot 50% van je tijd thuis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden.
- Een werkomgeving waar jouw professionaliteit en proactiviteit echt het verschil maken.
- De kans om te werken in een groene en waterrijke gemeente met een betrokken en collegiaal team.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige bestuurssecretaresse met een sterk organisatorisch vermogen en ervaring binnen een overheidsomgeving.
- Aantoonbaar mbo 4 diploma in secretariële richting.
- Ervaring met Notubox, iBabs of MS Office.
- Minimaal 2 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Beschikbaar voor 28-32 uur per week.
- Communicatief vaardig, flexibel en politiek sensitief.
In het hart van Mijdrecht, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene en waterrijke omgeving met acht bruisende dorpen waar zo’n 45.000 inwoners wonen en werken. Ons gemeentehuis is de thuisbasis van ruim 300 betrokken collega’s die samen werken aan een toekomstbestendige organisatie, gedreven door onze kernwaarde: ‘Samen voor elkaar’.
Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan uitdagende projecten op het gebied van veiligheid, woningbouw en duurzaamheid. We investeren in jouw groei en zorgen voor een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?
€23 - €32 hourly