Gesloten management vacatures Haarlem

Staat bijjouplannen en organiseren op één? En is nauwkeurigheid jouw talent? Dan zijn wij op zoek naar jou als Coördinator Leren en Ontwikkelen!

Wij zoeken een Coördinator Leren en Ontwikkelen die oog heeft voor de organisatie en beheer van trainingen en beroepsopleidingen. Je bent actief betrokken bij het realiseren van de doelstelling van Kennemerhart: Elke dag van waarde zijn voor onze cliënten en medewerkers!

Bij Kennemerhart staat Leren en Ontwikkelen centraal – voor al onze collega’s, vrijwilligers en naasten. Zo kunnen we de beste zorg bieden aan tevreden cliënten en blijven onze medewerkers geïnspireerd, nu en in de toekomst. Dat versterkt niet alleen de kwaliteit van zorg en welzijn, maar vergroot ook het werkplezier. Zo blijft Kennemerhart een aantrekkelijke werkgever voor steeds meer (zorg)professionals. We werken hierbij actief samen met partners in de regio.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige coördinator en teamspeler pur sang om ons team te komen versterken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren en ondersteunen van de logistieke en administratieve processen van Leren en Ontwikkelen
• Het verzamelen van documentatie voor leerling dossiers en subsidies
• Ondersteunen van een optimaal logistiek leerling- en stagiaire proces
• Registreren, controleren en beheren van gegevens in systemen
• Beheren van de trainingen en opleidingen jaarkalender, het Excel masterdocument waarin alle trainingen gepland staan, inclusief bijhouden van aanpassingen
• Contact met leveranciers en interne trainers over uitvoeringen van trainingen
• Informeren deelnemers over geplande data van hun persoonlijke trainingsprogramma.
• Centraal aanspreek punt zijn en communicatie onderhouden met alle stakeholders rondom de trainingsprogramma’s. (Planners, teamleiders, praktijkopleiders en -nieuwe-medewerkers).
• Periodiek evalueren en rapporteren over programma’s, zoals aantallen deelnemers, waardering van de trainingen en leveranciers.

Je hebt een passie voor organiseren en plannen. Je houdt ervan dat alles klopt, ook al is het soms een puzzel om het voor elkaar te krijgen. Je bent nauwkeurig, werkt zelfstandig, tactvol in de contacten met leveranciers, collega’s van verschillende afdelingen, leerlingen en scholen. Je hebt humor en je bent ondernemend en energiek en stelt heldere grenzen en prioriteiten. Je kan snel schakelen op diverse niveaus en stelt je dienstverlenend op.

• Je bent goed in plannen, je overziet werkprocessen, je houdt van operationele uitdagingen en logistieke puzzels
• Je zorgt voor een goedlopend proces, dat organisatie breed werkt én aansluit op de praktijk
• Je zorgt voor een correcte administratie en registratie
• Je bent handig met Word en Excel
• Je bent communicatief sterk en weet met de diverse belangen en stakeholders om te gaan
• Je hebt een opleiding op minimaal MBO+ niveau
• Kennis van systemen als YouForce, ONS en Studytube is een pré
• Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week

Wij bieden je een rol met verantwoordelijkheid en ruimte om echt impact te maken. Je krijgt ruimte voor eigen ideeën, ontwikkelmogelijkheden en een gezellige werksfeer waar je energie van krijgt. Ons kantoor ligt gelegen aan de snelweg met voldoende parkeergelegenheid en het ligt naast het station Haarlem Spaarnwoude. Verder kun je rekenen op:

• Een jaarcontract met mogelijkheid tot omzetting tot onbepaalde tijd
• Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG 45, conform CAO VVT. Minimaal €3.384,01 en maximaal €4.102,26 (op basis van 36 uur per week)
• Een CAO salarisverhoging van 3,5% in juli 2026
• 8% vakantietoeslag
• 8,33% eindejaarsuitkering
• Een kerst- en pinksteruitkering
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Reiskostenvergoeding, conform CAO VVT

Ben je in dienst bij Kennemerhart en ken je iemand die perfect bij ons past? Draag succesvol een nieuwe collega aan en ontvang van ons een aanbrengbonus van €1.000,- netto als dank!

Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.