Opdrachtomschrijving
In navolging op de vaststelling van het IHP 2026-2041 is er een projectplan vastgesteld met daarin opgenomen een projectorganisatie. Deze verbindt de interne projectorganisatie van de gemeente Bloemendaal met de externe projectorganisaties en heeft het doel de voortgang, planning, financiën en kwaliteit van de bouw- en verbouwprojecten voor scholen te faciliteren en te bewaken. Het is daarmee de verbindende schakel met de schoolbesturen die als bouwheer van de projecten fungeren.
De gemeente Bloemendaal is op zoek naar een zelfstandig projectleider voor het IHP om leiding en uitvoering te geven aan interne projectorganisatie en de projecten die zijn opgenomen in het IHP 2026-2041.
De focus ligt op het verder organiseren van het proces, het borgen van bestuurlijke
besluitvorming en het realiseren van gedragen en uitvoerbare huisvestingsoplossingen. Een ander belangrijk onderdeel van de opdracht is het opleiden en toerusten van de interne organisatie op een zelfstandige uitvoering op termijn van ca. 2 jaar.
De projectleider vervult een regisserende en coördinerende rol richting de schoolbesturen. De schoolbesturen blijven verantwoordelijk voor het bouwheerschap en de uitvoering van de individuele bouwprojecten.
Resultaatgerichte opdrachtomschrijving
De gemeente Bloemendaal zoekt een deskundige projectleider met ruime ervaring die op resultaatbasis verder vormgeeft aan de uitvoering van het IHP en leidinggeeft aan de interne projectorganisatie zoals geformuleerd in het projectplan.
De projectleider begeleidt verschillende projecten en boekt samen met de Bloemendaalse schoolbesturen resultaten op het gebied van nieuwbouw/renovatie van scholen en daaraan gekoppeld sportaccommodaties.
De projectleider voert de werkzaamheden zelfstandig en resultaatgericht uit, binnen vooraf overeengekomen kaders. De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard en betreft geen vervanging van een structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie. De projectleider maakt geen onderdeel uit van de reguliere ambtelijke organisatie en wordt niet hiërarchisch aangestuurd.
Opdracht specificatie
De opdracht omvat het realiseren van de volgende resultaten binnen de afgesproken looptijd:
Adviseren over de aanvraag en beoordeling van het jaarlijkse onderwijshuisvestingsprogramma.
Opstellen van periodieke evaluaties en jaarlijkse voortgangsrapportage voor het college en de gemeenteraad.
Maken van uitvoeringsafspraken met de schoolbesturen over de projectomvang, financiën, planning, risico’s, verantwoording en overlegstructuren voor de projecten, waaronder:
projectomschrijving;
locatie en randvoorwaarden;
bouwheerschap;
planning en plantoetsing;
eigendomsverhoudingen;
bekostiging en eigen bijdrage;
werkingsduur;
oplevering en verantwoording.
Opzetten en onderhouden van integrale projectbeheersing, inclusief het bewaken van planning, financiën, kwaliteit, risico’s en besluitvorming, en het tijdig signaleren en rapporteren van afwijkingen en aandachtspunten richting bestuur en betrokken partijen.
Voorbereiden van kredietverstrekking en begeleiden van de vaststelling en toekenning via bestuurlijke besluitvorming.
Voeren van vooroverleg over en beoordelen van ontwerpen.
Voeren van vooroverleg en begeleiden van de vergunningverlening.
Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming over instemming met het resultaat van de aanbesteding.
Administratief verwerken van de oplevering en verantwoording van projecten binnen de gemeentelijke organisatie.
Uitvoeren van de motie inzake onderzoek naar de haalbaarheid van een postcode-wijkgebonden toelatingsbeleid voor Bloemendaalse scholen (zie bijlage 1 - op te vragen bij inhuurdesknh@randstadenterprise.nl).
Uitvoeren van het amendement op de nota Sport en Bewegen: integrale blik op sportaccommodaties (zie bijlage 1 - op te vragen bij inhuurdesknh@randstadenterprise.nl).
Overdragen van kennis, werkwijzen en projectstructuren aan de interne organisatie, zodat de gemeente na afloop van de opdracht zelfstandig invulling kan geven aan de uitvoering van het IHP.
Uitvoering en samenwerking
De projectleider bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd. De uitvoering vindt plaats in afstemming met betrokken partijen, waaronder schoolbesturen, portefeuillehouder, college, gemeenteraad en relevante externe partners. De projectleider is verantwoordelijk voor de inhoudelijke voortgang, coördinatie en realisatie van de overeengekomen resultaten.
Vereisten en voorkeuren
1. De inschrijver toont aan dat de aangeboden kandidaat beschikt over de benodigde ervaring en deskundigheid om de opdracht resultaatgericht uit te voeren.
2. De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
3. De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie, met ervaring in bouw-, nieuwbouw- of renovatieprojecten van maatschappelijke voorzieningen, zoals scholen, sportaccommodaties, kindcentra of multifunctionele accommodaties.
4. De kandidaat is beschikbaar gedurende de looptijd van het project, van oktober 2026 tot en met oktober 2028, gemiddeld 24 uur per week. In de opstartfase kan, afhankelijk van de projectbehoefte, tijdelijk een hogere inzet worden gevraagd.
5. De gemeente heeft de voorkeur voor een kandidaat of partij die, naast de projectleiding, indien nodig aanvullende expertise beschikbaar kan stellen op het gebied van juridische zaken, bouwkundige vraagstukken en financiële beheersing. Om deze expertise kan worden gevraagd wanneer de uitvoering van het Integraal Huisvestingsplan (IHP) hierom vraagt.
Vereiste competenties:
Communicatief sterk: schakelt effectief tussen bestuur, ambtelijke organisatie, schoolbesturen en externe partijen.
Politiek sensitief: begrijpt bestuurlijke belangen en kan hierin zorgvuldig en tactvol opereren.
Resultaatgericht en besluitvaardig: stuurt op concrete resultaten, voortgang en tijdige besluitvorming.
Verbindend en samenwerkingsgericht: creëert draagvlak en brengt verschillende belangen bij elkaar.
Zelfstandig en professioneel: organiseert werkzaamheden zelfstandig binnen afgesproken kaders.
Analytisch en strategisch sterk: overziet samenhang, brengt structuur aan en vertaalt complexe vraagstukken naar uitvoerbare oplossingen.