Administratieve vacatures Groot IJsselmonde

Op zoek naar een tijdelijke parttime rol als receptionist in Den Haag? Werk in een gastvrij team en ontwikkel je talenten! Wat ga je doen?

Ben jij het type dat altijd een glimlach op het gezicht van anderen weet te toveren? Als receptionist bij een van de grootste financiële dienstverleners van Nederland, ben jij het aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je zorgt voor een warm welkom en houdt alles op de werkvloer soepel draaiende.

Op deze moderne locatie in Den Haag ben je het visitekaartje van de organisatie. Je verwelkomt bezoekers, collega's en leveranciers met open armen. Maar je doet meer dan dat. Jij bent de spin in het web die de planning ondersteunt en de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van een warm ontvangst van alle gasten, bezoekers, pandbewoners en leveranciers;
• Het registreren van bezoekers in het systeem;
• Het aanmaken en uitgeven van bezoekerspassen;
• Het aannemen en beantwoorden van mail en telefoon;
• Zorgdragen voor een nette servicebalie en ontvangstruimte;
• Het aannemen van pakketten, bloemen en gebak;
• Licht administratieve werkzaamheden ter ondersteuning;
• Bijdragen aan het opstellen van de planning en zorgen voor de juiste bezetting op locatie;
• Verdelen en coördineren van de werkzaamheden van het team en zorgen voor de juiste aansturing;
• Adviseren van de teamcoördinator over de dagdagelijkse gang van zaken;
• Bewaken van de kwaliteit van dienstverlening.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen. Je rooster ziet er als volgt uit:

• Maandag van 14.00 tot 19.00 uur
• Dinsdag van 8.30 tot 16.00 uur
• Woensdag van 14.00 tot 19.00 uur
• Donderdag van 14.00 tot 19.00 uur
• Vrijdag van 14.00 tot 19.00 uur

Je werkt voornamelijk op het hoofdkantoor in Den Haag, maar bent incidenteel ook werkzaam op de locatie in Rotterdam. Op die manier houdt je binding met het hele team.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen €2506,- en €3060,- per maand
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
• Werken op een moderne locatie in Den Haag en soms in Rotterdam
• Levendige werkomgeving met een gastvrij team
• Tijdelijke parttime functie van 32 uur per week

Wat wij vragen:

• Minimaal een mbo-diploma
• Ruime ervaring als receptionist in zakelijke omgeving
• Klantgerichte en energieke instelling
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2.506 en €3.060 Per maand Verantwoordelijk voor Als receptionist verwelkom je bezoekers en houd je de planning en dienstverlening soepel draaiende. Gepubliceerd op 10-07-2025