Voor onze relatie in De Meern zijn wij op zoek naar Front Office Coördinator. Als Frontoffice Coördinator ben jij het visitekaartje van de organisatie en de spil van het Frontoffice-team. Je combineert uitvoerende werkzaamheden met een coördinerende en coachende rol: je bent het aanspreekpunt voor het team én de manager als het gaat om de dagelijkse gang van zaken.
Coördineren, coachen & verbinden
- Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en afstemmen van prioriteiten met de manager.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij vragen of het verdelen van werkzaamheden.
- Stimuleren van samenwerking en enthousiasme binnen het team.
- Signaleren van teamdynamiek en bespreken met de manager.
- Voeren van ontwikkelingsgesprekken en ondersteunen van collega's in hun professionele groei.
Gastvrijheid & ontvangst
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
- Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega's.
- Klaarzetten van vergaderruimtes en AV-apparatuur, en regelen van catering indien nodig.
Administratie & organisatie
- Beheren van algemene mailboxen en zorgen voor tijdige opvolging.
- Verwerken van contactgegevens in het CRM-systeem en bijhouden van de ledenadministratie.
- Onderhouden van contacten met externe leveranciers en bewaken van een representatieve kantooromgeving.
- Ondersteunen bij (projectmatige) werkzaamheden voor andere teams.
Wie ben jij?
Naast je gastvrije en klantgerichte houding ben jij ook een verbindende teamspeler én coach:
- Je hebt mbo-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega's te motiveren en enthousiasmeren.
- Je hebt oog voor het welzijn van je collega's en kunt goed signaleren wat er speelt in het team.
- Je bent empathisch, toegankelijk en weet vertrouwen te creëren.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen: soms meewerkend, soms coachend, maar altijd verbindend.
- Je bent flexibel, houdt overzicht en blijft rustig onder druk.
- Je beheerst MS Office en je maakt nieuwe systemen je snel eigen.
- Je hebt een echte 'aanpakmentaliteit' en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Wat bieden wij jou?
Van onze medewerkers verwachten we slagvaardigheid en inventiviteit. In ruil daarvoor krijg je een werkgever die het belangrijk vindt dat er werkplezier is en er een goede balans met je vrije tijd is. Dat zie je ook terug in onze voorwaarden.
Voor jou geldt:
- Een mooie werkplek op een kantoor in De Meern
- Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de €3.100,- en €3.350,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
- Een functie waarbij onze voorkeur 40 uur per week heeft, maar 36 uur is bespreekbaar
De secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 13e maand - staat dit in cao en betalen wij dit dan ook?
- Naast 25 vakantiedagen ook 12 ATV-dagen
- Goede pensioenregeling
- Een eigen opleidingsbudget( ook voor uitzendkrachten? Of is w&s)
- Bijdrage in je sportabonnement
- Goede balans werk/privé
- Een inspirerende flexibele werkomgeving in De Meern Utrecht (op loopafstand van twee parken), hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden
- Een leuk team en bedrijfsuitjes
- Informele organisatie waar eigen initiatief op prijs wordt gesteld