Als Secretaresse FD Procurement ondersteun je Director Procurement en het Procurement Management Team tijdens de dagelijkse gang van zaken. Je bent de spil van de afdeling en draagt onder andere zorg voor:
- Optimale ondersteuning van (afdelings)manager(s) en afdeling bij de uitvoering van hun taken.
- Efficiënt en correct agendabeheer..
- Regelen van praktische zaken op het gebied van kantoorlocatie, IT, vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgen van nieuwsbrief 'Procurement'
- Tijdige en accurate afhandeling van voorkomende communicatie waaronder up-to-date houden van pagina Procurement op IHC Intranet.
- Tijdige, effectieve en efficiënte vergaderingen, notulen en opvolging van Management Team, Category Managers en Project inkopers.
- Goede sfeer via luisterend oor voor collega's en bereidheid om af en toe een evenement of iets extra's zoals een nieuwsbrief te organiseren.
Je beschikt over:
- Een afgeronde secretariële opleiding (MBO)
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Zeer goede Kennis van Nederlands en Engels
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Positieve, energieke instelling
- Flexibele werkhouding
Je kan:
- Pro-actief handelen
- Verantwoordelijkheid nemen
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie