Als junior secretaresse ben je het kloppend hart van deze organisatie en speel je een onmisbare rol in de dagelijkse operatie. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van complexe agenda's en het bewaken van de communicatiestromen, terwijl je continu kansen zoekt om processen te verbeteren. In deze functie krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en een ware professional binnen het secretariële vakgebied te worden.
Verantwoordelijkheden:- Beheer van agenda's en coördinatie van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle relevante informatie beschikbaar en up-to-date is.
- Efficiënt afhandelen van binnenkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen bij diverse administratieve taken en zorgen voor een gestroomlijnde documentenstroom.
- Organiseren van interne en externe evenementen, waarbij je jouw creativiteit en organisatietalent volop inzet.
Wij zoeken een proactieve en leergierige assistant met een passie voor ontwikkeling.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar secretariële ervaring
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Gedrevenheid in vernieuwing en zelfontplooiing
Onze opdrachtgever, gevestigd in het bruisende Eindhoven, staat bekend om zijn gezellige werksfeer en innovatieve projecten. Met een toegankelijke locatie die uitstekend bereikbaar is, bieden ze hun medewerkers een stimulerende werkomgeving waarin creativiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Het team
Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en kennisdeling vooropstaan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Er wordt veel waarde gehecht aan mentorship en professionele groei, waardoor je altijd de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Wij zoeken een proactieve en leergierige assistant met een passie voor ontwikkeling.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar secretariële ervaring
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Gedrevenheid in vernieuwing en zelfontplooiing
€2100 - €2900 monthly