Gesloten vacatures office management Eindhoven

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in je carrière? De organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Het werken hier is een mooie kans om je netwerk flink uit te breiden: we hebben 8 moederorganisaties bestaande uit centrale en decentrale overheden die onderdeel zijn van een uniek samenwerkingsverband. Benieuwd naar alle werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Over de organisatieDeze samenwerking bestaat uit verschillende overheidsinstanties en bedrijven en heeft als hoofdtaak het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren wordt er samen met de partners gewerkt aan het beperken van hinder tijdens werkzaamheden en het bijdragen aan de duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen, bestaande uit een vaste kern van circa 30 medewerkers en een flexibele schil van ongeveer 70 mensen.

Wat doet een HR-adviseur?Naast een brede adviserende rol naar het management en leidinggevenden, ligt de focus op het stroomlijnen en verbeteren van HR-(werk)processen. Daarnaast zijn er ook diverse administratieve taken.
Je werkt nauw samen met de HR-manager en HR-medewerker aan verschillende projecten. Ook adviseer en ondersteun je leidinggevenden bij onder andere werving & selectie en resultaatgesprekken. Verder zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van HR binnen de organisatie. Buiten het HR-team werk je veel samen met collega’s van het team bedrijfsvoering: financiën, office management, inkoop en de projectmanagementorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden;
Recruitment: Het werven en selecteren van de juiste medewerkers voor openstaande functies en het voeren van sollicitatiegesprekken samen met het verantwoordelijke MT-lid.
Aanspreekpunt: Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers binnen de basis- en projectorganisatie.Optimalisatie van HR-processen: Denk aan functieprofielen, gedragscode, optimalisatie externe inhuur en strategische personeelsplanning.Administratieve taken: Doorvoeren van HR-contractmutaties, registratie van nieuwe medewerkers en onderhoud van HR-systemen zoals AFAS.
Netwerkbeheer: Onderhouden en benutten van het netwerk van HR-adviseurs binnen de moederorganisaties.