Gesloten vacatures office management Eindhoven

Wij zijn op zoek naar een energieke, georganiseerde en betrokken HR & ORGANISATIE COÖRDINATOR

Als HR & Organisatie Coördinator vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen onze organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor personeelszaken, zorgt voor een optimale personeelsplanning en ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse processen soepel en kunnen collega's zich volledig richten op waar zij goed in zijn: onze klanten voorzien van het beste modeadvies.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen HR, planning, administratie en organisatie en bent een belangrijke spil binnen ons familiebedrijf.

- Parttime (10-20 uur per week) in overleg. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning.
• Verwerken van verlofaanvragen, ziekmeldingen en urenregistraties.
• Beheren van de personeelsadministratie en personeelsdossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige HR-documenten.
• Ondersteunen bij de werving, selectie en het inwerken van nieuwe collega's.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers op het gebied van personeelszaken.
• Coördineren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Signaleren van knelpunten binnen de planning en organisatie en hiervoor passende oplossingen aandragen.
• Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meedenken over het verbeteren en professionaliseren van HR-processen en interne organisatie.
• Zorgdragen voor een correcte, zorgvuldige en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, mensen met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van collega's? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zoeken iemand die:

• beschikt over een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management, Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare opleiding;
• ervaring heeft binnen HR, personeelszaken, planning of office management;
• organisatorisch sterk is en gemakkelijk overzicht bewaart;
• communicatief vaardig is en graag samenwerkt met collega's
• nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt;
• integer is en vertrouwelijk omgaat met personeelsinformatie;
• initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt;
• goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• ervaring heeft met Microsoft Office; ervaring met HR- en planningssoftware is een pré.

• Een uitdagende functie, werken in een team van enthousiaste collega’s.
• Leuke teamuitjes en feestelijke bijeenkomsten gedurende het jaar.
• Personeelskorting op de gehele collectie en andere extra's.
• Goede secundaire voorwaarden zoals een pensioensregeling. 
• Salaris conform CAO Retail Non Food | Fashion Sport & Lifestyle. 

Over Lenssen Manders:
Lenssen Manders Mode “voor haar” is dé modewinkel van Mierlo en omstreken. Begonnen als een kleine kledingwinkel in Mierlo, zijn wij inmiddels uitgegroeid tot de grootste zelfstandige damesmodezaak van Zuid-Nederland. Kenmerkend voor Lenssen Manders is haar diversiteit aan kledingstijlen en het ruime trendy, casual en stijlvolle assortiment. Met ruim 150 verschillende bekende modemerken onder één dak, spreken wij een breed publiek aan. De kracht achter ons succes komt onder meer voort uit onze enthousiaste en de betrokken medewerkers. Deskundigheid, kwaliteit en service staan dan ook hoog in het vaandel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.