Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt de operationele afdelingen en biedt uitstekende service naar klanten en leveranciers.
Coco & Sebas is de snelst groeiende verwen- en cadeauchocolade keten van Nederland. Onze chocolade wordt met liefde en vakmanschap gemaakt in ons chocoladeatelier in Oirschot, waar ook ons hoofdkantoor gevestigd is. Coco & Sebas heeft inmiddels al 23 brandstores en winkels door heel Nederland. Deze zijn onderverdeeld in vier regio's: Amsterdam, Zuid, Midden en West. Daarnaast hebben we een eigen webshop, een distributiecentrum in Roosendaal en verzorgen we B2B sales. Het team op het hoofdkantoor bestaat uit een - enthousiast en dynamisch - team van 18 personen. Onze missie? to "Sparkle Up Your Work Day!".
Wat ga je doen als Backoffice medewerker?
- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails en post;
- beheren van klant- en leveranciersgegevens in ons systeem;
- het voorbereiden en controleren van documenten en rapportages;
- ondersteunen bij het opstellen van offertes, contracten en facturen;
- verzorgen van orderverwerking en voorraadbeheer;
- communiceren met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;
- coördineren en ondersteunen bij diverse financiële administratieve processen binnen de organisatie;
- ondersteunen bij de salarisverwerking en andere HR-gerelateerde werkzaamheden.
- een afgeronde Mbo-opleiding in een administratieve richting hebt;
- tussen de 24 uur en 38 uur per week beschikbaar bent;
- zelfstandig, heel nauwkeurig, proactief bent en een enthousiaste werkhouding hebt;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt, zowel mondeling als schriftelijk
- houdt van afwisseling in je werkzaamheden;
- kennis van MS Office (Excel en Powerpoint), Afas is een pre
- een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring
- een dynamische en uitdagende rol in een snelgroeiend bedrijf, waar je écht het verschil kan maken;
- gezellige teamuitjes en regelmatige borrels;
- onbeperkte chocolade op kantoor (ja, echt waar!);
- flexibiliteit om je functie zelf in te richten;
- 20% personeelskorting op al onze chocolade producten.
Hebben we een "sparkle" op je gezicht getoverd bij het lezen van deze vacature? Leuk om je dan te leren kennen! Stuur dan direct jouw sollicitatie door.
24 - 38 uur per week