Als management assistent bij FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort ondersteun je een team van directeuren binnen de business group Ingredients. Je werkt nauw samen met een team lead en twee andere management assistants. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en het bieden van ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en weet prioriteiten te stellen, zelfs onder druk. Jouw ervaring en vaardigheden in agendabeheer, communicatie en organisatie maken jou een waardevolle aanvulling op het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en het coördineren van afspraken.
- Screenen: en zelfstandig opvolgen van e-mails om de communicatie te stroomlijnen.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen, inclusief de voorbereiding hiervan.
- Ondersteunen: bij het ontwikkelen van presentaties en andere communicatiematerialen.
- Uitvoeren: van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het boeken van reizen en verwerken van declaraties.
Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een inspirerende werkomgeving, waarin persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet waarderen.
- Salaris tussen €3.900 en €4.600 op basis van 40 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Werkdagen kunnen flexibel van maandag t/m vrijdag worden ingedeeld.
- Hybride werken: 2 dagen per week thuis na inwerkperiode.
- Toegang tot meer dan 100 trainingen via GoodHabitz.
- Werken in een inclusieve en diverse werkomgeving.
Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistent die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Mbo+-/hbo werk- en denkniveau met secretariële opleiding.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Teams, Word, PowerPoint en Excel.
- Beschikbaar voor 24 uur per week en stressbestendig.
Ons bedrijf gevestigd in Amersfoort, is een toonaangevende speler in de wereldwijde zuivelindustrie. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit en innovatie, levert het bedrijf hoogwaardige ingrediënten en halffabricaten voor kindervoeding, de voedingsmiddelenindustrie en de farmaceutische sector. Betrouwbaarheid, veiligheid en expertise staan centraal in alles wat ze doen.
Hier draait het om samenwerking, persoonlijke groei en inclusiviteit. Werknemers krijgen volop kansen om zich te ontwikkelen via diverse trainingen en een ondersteunende werkomgeving. Het team omarmt diversiteit en waardeert unieke perspectieven die bijdragen aan gezamenlijke successen.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die wereldwijd impact maakt en tegelijkertijd jouw professionele groei stimuleert?
Salarisomschrijving€3900.00 - €4600.00 monthly