Als medewerker frontoffice ben je het visitekaartje van ons bedrijf en speel je een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele sfeer. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe partners, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische functie krijg je te maken met een breed takenpakket, waarbij flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde, en je werkt nauw samen met een gezellig team van receptionistes om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen als receptiemedewerker:- Ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een correcte afhandeling.
- Beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Uitvoeren van administratieve taken, zoals het aanmaken van pasjes en regelen van hotelovernachtingen.
- Reserveren van vergaderruimtes en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse planning.
- Een salaris tussen €15,50 en €18,- bruto per uur, plus 5% ADV-toeslag.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week, met flexibele werkdagen in overleg.
- Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld, pensioenopbouw en keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitbetaling.
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een gezellige werkomgeving met een afwisselend takenpakket en veel contact met collega’s en bezoekers.
We zoeken een klantgerichte en flexibele receptiemedewerker met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Minimaal MBO 2 diploma in een administratieve richting
- Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of telefoniste
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Flexibel inzetbaar voor minimaal 20 uur per week
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
Gevestigd in Almelo, ons bedrijf is een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. We richten ons op innovatie, klantgerichtheid en transparantie om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken.
Bij ons staat de mens centraal. We bieden een open en collegiale werksfeer waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière.
€16 - €19 hourly