Vacature kenmerken
StandplaatsUtrechtContractduur24Uren per week38 - 38Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedMedisch / verzorgingVacaturenummer76256DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger
Functieomschrijving
Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot en pak jij je werk proactief aan? Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om de Commandant en stafgroep van ons Eerstelijns Gezondheidsbedrijf een solide basis te geven? Ben jij graag de verbindende factor en is maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke drijfveer voor een nieuwe baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Het EGB heeft tot doel het verlenen van eerstelijns geïntegreerde gezondheidszorg aan militairen, het verlenen van verzuimbegeleiding aan het burgerpersoneel van Defensie, het ondersteunen van de operationele Role 1 elementen van de Operationele Commando’s en het leveren van farmaceutische dienstverlening en -expertise. Het EGB bestaat uit 9 eenheden: een staf, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg (ECGE), de Defensie Farmaceutische Dienst (DFD) en zes regio's met in totaal dertig gezondheidscentra.
De staf van het EGB ondersteunt de Commandant EGB, de Defensie Farmaceutische Dienst, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg, de hoofden van de regio’s en de Gezondheidscentra op het gebied van graag en aanbod Management, bedrijfsvoering, Informatiemanagement, materieel, infra en arbo, veiligheid en milieu.
Wat ga je doen?
Je bent de duizendpoot bij wie van alles langskomt dat geregeld moet worden voor de Commandant EGB en Staf. Jij moet daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden, urgentie kunnen inschatten en prioriteren. Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:
• Complex agendabeheer, prioriteiten stellen en afstemmen met interne en externe partijen;
• Bewaken en monitoren van voortgang van actiepunten. Signaleren en oplossen van knelpunten;
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen, werkbezoeken en representatieve ontvangsten zoals introductiebijeenkomsten en afscheidsbijeenkomsten;
• Versturen van kaarten, organiseren attenties etc.
• Voorbereiden en opstellen van correspondentie en documenten. Zorgen voor verwerking en archivering (zowel digitaal als analoog);
• Overleggen voorbereiden en notuleren. Zorgen voor complete vergaderdossiers van meeting-invite tot en met het delen van het vergaderverslag;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en samenwerkingspartners;
• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vragen en bijeenkomsten.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent van vele markten thuis en je voelt je prettig in een baan waarin je met diverse dingen (tegelijkertijd) bezig bent en je veel aanspraak hebt. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
• Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en bent servicegericht;
• Je kunt goed zelfstandig werken maar ook werk je graag samen met collega’s in een team;
• Je bent een nauwkeurige doener, je regelt je zaken efficiënt en proactief en hebt oog voor detail;
• Je hebt organisatietalent, snapt wat er nodig is om iets geregeld te krijgen, onderneemt actie en weet anderen mee te krijgen om het doel te realiseren;
• Je werkt gestructureerd, kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren;
• Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld, werkt graag in een dynamische omgeving en kunt goed overzicht behouden;
• Je hebt oog voor nieuwe kansen en ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden;
• Je bent representatief en sociaal vaardig en communiceert makkelijk met iedereen, van hoog tot laag in de organisatie;
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet en integer;
• Dit alles is makkelijker en leuker als je gevoel voor humor hebt en een gezonde dosis gezelligheid meeneemt!
Wat neem jij mee?
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau (eventueel HBO werk- en denkniveau), bij voorkeur secretarieel of administratief;
• Je hebt affiniteit met zorg en welzijn én met Defensie;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een zorg- of overheidsorganisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Gevorderde digitale vaardigheden in MS Office, digitale archiveringssystemen en samenwerkingsruimtes (zoals OneDrive en Sharepoint);
• Bij voorkeur beheers je de Engelse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingSalaris conform werkrooster van 38 uur per week.Maandsalaris€2,976.00 - €3,924.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24Minimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
- Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
- Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
- Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
- Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
- Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
- De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
- Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Bijzonderheden
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Defensie Ondersteuningscommando
Afdelingsomschrijving
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.
Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve-, curatieve- en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/dosco
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw M Warnik, Adviseur Werving & Selectie
M.Warnik@mindef.nl
0623881754
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw M Warnik, Adviseur Werving & Selectie
M.Warnik@mindef.nl
0623881754
Ben jij een goed georganiseerde duizendpoot en pak jij je werk proactief aan? Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten om de Commandant en stafgroep van ons Eerstelijns Gezondheidsbedrijf een solide basis te geven? Ben jij graag de verbindende factor en is maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke drijfveer voor een nieuwe baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Het EGB heeft tot doel het verlenen van eerstelijns geïntegreerde gezondheidszorg aan militairen, het verlenen van verzuimbegeleiding aan het burgerpersoneel van Defensie, het ondersteunen van de operationele Role 1 elementen van de Operationele Commando’s en het leveren van farmaceutische dienstverlening en -expertise. Het EGB bestaat uit 9 eenheden: een staf, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg (ECGE), de Defensie Farmaceutische Dienst (DFD) en zes regio's met in totaal dertig gezondheidscentra.
De staf van het EGB ondersteunt de Commandant EGB, de Defensie Farmaceutische Dienst, het Expertisecentrum Geïntegreerde Eerstelijnszorg, de hoofden van de regio’s en de Gezondheidscentra op het gebied van graag en aanbod Management, bedrijfsvoering, Informatiemanagement, materieel, infra en arbo, veiligheid en milieu.
Wat ga je doen?
Je bent de duizendpoot bij wie van alles langskomt dat geregeld moet worden voor de Commandant EGB en Staf. Jij moet daarbij hoofd- en bijzaken onderscheiden, urgentie kunnen inschatten en prioriteren. Je reguliere werkzaamheden bestaan...
€3924 monthly