“Je krijgt energie van een administratie waar collega’s op kunnen vertrouwen”
Oldenzaal, 32 tot 40 uur
Als financieel administrateur bij Geofoxx zorg je ervoor dat de financiële administratie actueel en betrouwbaar is. Je houdt je daarbij niet alleen bezig met het verwerken van gegevens, maar kijkt ook verder. Klopt wat je ziet? Ontbreekt er iets? Dan zoek je uit waar dat aan ligt.
Dat betekent dat je bezig bent met voorbereiden, signaleren, controleren en verbeteren. Meestal loopt alles soepel. Soms niet. Dan vraagt een proces nét om een andere aanpak en zoek jij uit wat nodig is om het weer goed te laten lopen. Juist dat maakt dit werk interessant.
Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden, maar doet dat nooit alleen. Je schakelt veel met de controller en collega's binnen het Finance-team. Samen zorgen jullie voor een sterke financiële basis.
Wat je gaat doen
Op een gemiddelde dag als financieel administrateur ben je bezig met het verwerken en controleren van financiële gegevens voor de financiële, salaris- en projectadministratie. Denk hierbij aan in- en verkoopfacturen, bankmutaties, urenregistratie en de controle van het grootboek. Ook ben je veel bezig met het verwerken van inkoopfacturen via onze scan- en herkenoplossing.
Het ene moment werk je mee aan de projectfacturatie en kijk je wat er gefactureerd kan worden. Het andere moment ondersteun je bij het voorbereiden van rapportages, periodieke afsluitingen en fiscale aangiftes. Je controleert de administratie, signaleert afwijkingen en zorgt samen met collega's voor actuele en betrouwbare cijfers.
Daarbij werk je onder andere met AFAS, ImageCapture van Scan Sys, Microsoft Teams en SharePoint. Heb je daar al ervaring mee? Mooi meegenomen. Heb je dat nog niet, dan zorgen wij voor de juiste begeleiding zodat je er snel mee vertrouwd raakt.
Hoe het werk soms loopt
Je hebt te maken met honderden mutaties per maand en deadlines, zoals btw-aangiftes en periodeafsluitingen. Dat vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en een administratie die actueel en op orde is.
Soms ben je vooral bezig met verwerken. Maar net zo vaak ben je aan het uitzoeken waar iets vandaan komt. Ontbreekt er informatie? Klopt een factuur niet helemaal? Of wijkt een bedrag af? Dan duik je de administratie in en zorg je dat alles weer klopt. Daarbij werk je veel samen met de controller én met collega's uit de hele organisatie, van HR tot projectleiders.
Ook de projectadministratie speelt daarin een belangrijke rol. Binnen Geofoxx werken we aan uiteenlopende projecten. Jij helpt ervoor te zorgen dat uren, kosten, facturen en projectgegevens correct worden verwerkt, zodat collega's weten waar ze staan en projecten goed kunnen worden afgerond.
Concreet ben je als financieel administrateur bezig met:
- het verwerken en controleren van inkoopfacturen, bankmutaties en overige financiële mutaties;
- het ondersteunen bij de projectadministratie en het debiteurenbeheer;
- het controleren van het grootboek;
- het voorbereiden van btw-aangiftes;
- het ondersteunen bij periodieke rapportages en jaarafsluitingen;
- het actualiseren van de activastaat;
- het gereedzetten van betaalopdrachten;
- het signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
Wat vragen wij van jou als financieel administrateur?
Dit werk past bij je als je het leuk vindt om met cijfers te werken en ervoor te zorgen dat een administratie klopt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en pakt vaste deadlines soepel op. Ook als er tussendoor iets verandert.
Je krijgt energie van een administratie die op orde is. Zie je dat iets niet klopt? Dan zoek je uit waar het aan ligt. Niet alles staat namelijk in een handleiding. Soms moet je even doorvragen, schakelen met collega's of net iets verder kijken om tot de juiste oplossing te komen.
Het is fijn als je daarnaast het volgende meebrengt:
- mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
- een nauwkeurige manier van werken;
- een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- ervaring met scan- en herkenoplossingen;
- ervaring met projectadministratie is een pré;
- ervaring met AFAS is een pré.
Wat wij jou bieden
Je krijgt een verantwoordelijke rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief meewerkt aan en meedenkt over de verdere professionalisering van financiële processen.
Daarnaast krijg je:
- een brutosalaris tot € 4.600, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week op onze locatie in Oldenzaal;
- 25 vakantiedagen, 6 ATV-dagen en tot 6 extra leeftijdsdagen;
- een goede pensioenregeling, waar we samen aan bijdragen;
- een winstdelingsregeling;
- toegang tot onze eigen GXX Academie met verschillende opleidingen;
- doorgroeimogelijkheden;
- vrijheid om je werk(week) zelf in te delen;
- een aantrekkelijke mobiliteitsregeling met reiskostenvergoeding, fietslease en een deelauto;
- middelen om thuis te werken, inclusief een netto thuiswerkvergoeding van € 40 per maand;
- een open werksfeer met korte lijnen, betrokken collega's en een actieve personeelsvereniging.
Klinkt dit als iets wat bij jou past?
Solliciteer dan op de functie van financieel administrateur via de sollicitatiebutton.
Twijfel je nog of wil je eerst even sparren over de rol?
Dat kan natuurlijk ook. Neem gerust contact op met onze collega Marlein Kuipers via m.kuipers@geofoxx.nl of telefonisch via 06 20011986. Zij denkt graag met je mee.
Sluitingsdatum van deze vacature is 15 september 2026.
Eerste gesprekken vinden plaats op 17 september 2026.