Als tijdelijk parttime backoffice medewerker in Drachten ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor het volledige proces. Met een op maat gemaakt planningssysteem behoud je het overzicht over soms wel 100 examens op verschillende locaties. Dankzij de overzichtelijke kleurcodes stuur je strak op de voortgang en zorg je dat al jouw projecten op 'groen' blijven staan. Je pakt hierbij het complete financiële traject op, wat betekent dat je calculaties maakt, offertes opstelt en de facturatie handmatig verzorgt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de examens. Zodra de examenstukken per post binnenkomen, scan je deze in, voeg je ze toe aan het digitale dossier en verwerk je de scores tot een correcte administratieve afhandeling. Af en toe schrijf je hier ook korte rapportages over. Tot slot vorm jij het aanspreekpunt voor zowel de examendeelnemers als de technische opdrachtgevers, je beantwoordt praktische vragen van kandidaten en schakelt met klanten over de planning en eventuele mutaties.
Waar ga je werken?
Als tijdelijk parttime backoffice medewerker in Drachten ga je aan de slag bij een bedrijf waar alles draait om het borgen van veiligheid en vakkennis in de techniek. Zij nemen landelijk onafhankelijke examens af (zowel theorie als praktijk) voor onder andere technische bedrijven, hoogspanningsstations, CIOS en VCA.
De examens vinden plaats op onze twee vaste praktijklocaties in Gorinchem en Drachten, of op locatie bij de opleiders. Op kantoor werk je samen in een team van vier collega's.
Werkdagen- en tijden
Je gaat voor minimaal 24 uur per week aan de slag van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 uur en 16.30 uur. Je kan per 1 september starten en de opdracht loopt tot 1 januari 2027.
Wat wij bieden- Salaris van €17,35 bruto per uur;
- Parttime functie, goed te combineren;
- Informele werksfeer in een energieke organisatie;
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
- Gevarieerde taken, geen dag is hetzelfde;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Per 1 september beschikbaar voor 24 uur per week;
- Je bent klantgericht en sociaal;
- Je hebt ervaring in administratie/plannen;
- Je kan goed omgaan met Ad Hoc situaties.
€17,35 per uur