Als adviseur financiële systemen van de HDFC werk je in een collegiale sfeer aan afwisselende dossiers op het uitdagende snijvlak van beleid, uitvoering en IT. Hierin ben je in staat om je aanpak in concrete en meetbare stappen om te zetten. Zo beoordeel je mede beleidsvoorstellen en aanpassingen in de bedrijfsvoering op haalbaarheid en inpasbaarheid in de financiële basisadministratie. Maar je adviseert ook gevraagd en ongevraagd over verbeteringen in de financiële basisadministratie.
Hiernaast lever je jouw bijdrage aan grote verandertrajecten zoals bijvoorbeeld de migratie naar SAP S/4 HANA en het daaraan gerelateerde autorisatiebeheer. Het verandertraject om de bedrijfsvoering verder te moderniseren wordt samen met de defensieonderdelen uitgevoerd en houdt rekening met operaties, oefen- en vaarschema's. Een van de verbeteringen betreft betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarmee gemoeid zijn. Hiertoe wordt stap voor stap in kaart gebracht welke inrichtingseisen aan de basisadministratie moeten worden gesteld en om te komen tot inzicht in kosten en het gebruik van wapensystemen, IT en vastgoed bij Defensie. Dit moet vervolgens ook vastgelegd worden in eenduidige procesbeschrijvingen waar je ook aan bijdraagt. Dit gebeurt in nauwe afstemming met het Financieel Administratie en Beheerkantoor Defensie.
Je bent proactief en werkt nauw samen met de collega's van je eigen afdeling en met die van andere afdelingen binnen de Hoofddirectie Financiën en Control. Je onderhoudt actief je werkcontacten binnen de verschillende onderdelen van de defensieorganisatie en ook in geval daarbuiten. Je kunt zoals gezegd goed verbinden maar ook je standpunten en de belangen van de hoofddirectie goed verdedigen. De afdeling bestaat uit elf collega's.
Wie zoeken weWerk-/denkniveau
Je hebt een relevante hbo en/of academische opleiding afgerond.
Opleidingsrichting en/of vakkennis
Bij voorkeur Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant.
Overige kennis en vaardigheden
• Meerdere jaren relevante ervaring in een financiële functie.
• Kennis van overheidsfinanciën en processen is een pre.
• Kennis van SAP en S4/HANA is een pre.
• Affiniteit met proces- en projectmanagement.
• Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering).
• Kennis van de procesmodelleringstool ARIS is een pre.
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën.
• Kennis van Foreign Military Sales (FMS) is een pre.
• Globale kennis van kosten-batenanalyse.
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met informatietechnologie en de doorontwikkeling ervan.
Competenties
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• analytisch en cijfermatig sterk
• zelfstandig kunnen werken
• coördineren, plannen en organiseren van eigen werkzaamheden
• organisatiegericht
• omgevingsgericht
Salarisniveau
schaal 11Minimum salaris:
€4.050 bruto per maandMaximum salaris:
€5.550 bruto per maandContractduur
2 jaarAantal uren per week
38Plaats
Den Haag, Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
De organisatie Ministerie van DefensieHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
Afdeling
De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De HDFC is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. Op het gebied van FEZ wet- en regelgeving stelt HDFC de kaders. Verder is de HDFC verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële- en fiscale processen. Daarnaast ziet HDFC toe op een gestructureerde voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de Defensiebegroting.
De Directie Managementinformatie en Beheer richt zich in het kader van doelmatigheid en effectiviteit op de besturing en beheersing van de defensieorganisatie. Het doel is om de betrouwbaarheid van de besturing verder te verbeteren en te borgen. Dit gebeurt onder andere door managementrapportages, maar ook gevraagde en ongevraagde signalering en onderzoek.
Bij de Afdeling Financiële Systemen (AFS) kom je in een professioneel team van projectleiders terecht. Op het scheidsvlak van finance en IV onderscheiden zij zich binnen de HDFC. Zij dragen in belangrijke mate bij aan de borging en ontwikkeling van de financiële administraties en processen van Defensie. Hierbij houden zij de regelgeving en ontwikkelingen op onder andere fiscaal, juridisch en IV-vlak nauwlettend in de gaten en weten deze door te vertalen naar de bedrijfsvoering. Naast expertise kenmerkt de Afdeling Financiële Systemen zich ook door onderlinge ondersteuning en advisering.
De afdeling Hoofddirectie Financiën en ControlDe Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) wordt aangestuurd door de hoofddirecteur Financiën en Control en bestaat uit de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer en het Kabinet. De HDFC is de concerncontroller van het ministerie van Defensie. Op het gebied van FEZ wet- en regelgeving stelt HDFC de kaders. Verder is de HDFC verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële- en fiscale processen. Daarnaast ziet HDFC toe op een gestructureerde voorbereiding, uitvoering en verantwoording van de Defensiebegroting.
De Directie Managementinformatie en Beheer richt zich in het kader van doelmatigheid en effectiviteit op de besturing en beheersing van de defensieorganisatie. Het doel is om de betrouwbaarheid van de besturing verder te verbeteren en te borgen. Dit gebeurt onder andere door managementrapportages, maar ook gevraagde en ongevraagde signalering en onderzoek.
Bij de Afdeling Financiële Systemen (AFS) kom je in een professioneel team van projectleiders terecht. Op het scheidsvlak van finance en IV onderscheiden zij zich binnen de HDFC. Zij dragen in belangrijke mate bij aan de borging en ontwikkeling van de financiële administraties en processen van Defensie. Hierbij houden zij de regelgeving en ontwikkelingen op onder andere fiscaal, juridisch en IV-vlak nauwlettend in de gaten en weten deze door te vertalen naar de bedrijfsvoering. Naast expertise kenmerkt de Afdeling Financiële Systemen zich ook door onderlinge ondersteuning en advisering.
BijzonderhedenHebt u nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit
Het Ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Contact
- Werving & selectie
- sollicitatiebs@mindef.nl
- Werving & selectie
- sollicitatiebs@mindef.nl
Het salaris bedraagt €4050 - €5550