Omschrijving
Wil jij de uitdaging aan gaan om de inkoop en financiële inrichting van Neerlands diep te verbeteren en houd je ervan om ergens je tanden in te zetten? Als het inkoopproces voor jou geen geheimen kent, je plezier hebt in het opstellen van financiële overzichten en als je graag in een creatieve en dynamische omgeving werkt, dan ben je bij Neerlands diep op je plek. We bieden een zelfstandige functie, waarin je je volop kunt ontwikkelen.
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In je rol van inkoopadviseur verzorg je de inkoop voor Neerlands diep. Je doet dit in samenspraak met collega's van Rijkswaterstaat, de "huisvader" van Neerlands diep. Je taak is om het (aan)vraagproces van inkoopaanvragen te verzorgen en de uitvoering te begeleiden. Je begeleidt inkopen van diensten en leveringen voor de programma's van Neerlands diep. Dit kunnen light inkopen zijn, gunningen uit de hand of enkelvoudige, meervoudig onderhandse aanbestedingen. In het geval van raamovereenkomsten zijn dat enkelvoudige en meervoudige uitvragen. Je adviseert je collega's wanneer zij een inkoopbehoefte hebben en je bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor inkopen. Het is jouw taak om samen met de collega's van Neerlands diep en van Rijkswaterstaat dit aanvraagproces te verbeteren.
In je rol van financieel adviseur lever jij een bijdrage aan de Planning & Control producten van Neerlands diep en adviseer je over financiële vraagstukken. Je helpt bij het opstellen van prognoses, winstwaarschuwingen, begrotingen, voortgangs- en verantwoordingsrapportages. Je bewaakt uitgaven en inkomsten en biedt de programma-managers inzicht in de financiële voortgang van hun programma's en activiteiten. Je bereidt financiële toelichtingen en adviezen voor en verstrekt gevraagd en ongevraagd informatie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je weet data optimaal om te zetten naar goede stuurinformatie voor de collega's van het team en voor de stakeholders. Ook onderhoud je goede contacten met de Rijkswaterstaat-collega's die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de inkoop en financiële administratie. Daarnaast houd je overzicht over het geheel en doe je verbetervoorstellen voor de werkprocessen en de dienstverlening van Neerlands diep.
Je ondersteunt de programmamanagers van Neerlands diep bij hun programma's op financieel gebied en bij de benodigde inkoop. Daarnaast werkt je nauw samen met de collega's voor communicatie, programma-ondersteuning en relatiebeheer. Tenslotte ben je ook bereid team brede taken op je te nemen, mede afhankelijk van je opleiding en achtergrond.
Wat wij aan jou waarderen
Je voelt je als een vis in het water tussen creatieve professionals en weet hen structuur en overzicht te bieden. Je hebt de skills om bestaande patronen te doorbreken als dat nodig is. Je bent flexibel en nieuwsgierig en benut daarmee de ruimte die je krijgt om zelf invulling aan je functie te geven.
Wij vinden de volgende competenties belangrijk om de functie goed te kunnen uitoefenen, dus herken je je in:
- analyseren;
- samenwerkingsgericht;
- nauwkeurig en nauwgezet;
- pragmatisch;
- ondernemend;
- stressbestendig.
Dan nodigen we jou van harte uit te reageren!
Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan hier het interview met senior inkoopadviseur Rick Steijns.
Functie-eisen
- je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in financiën of bedrijfseconomie;
- je hebt ervaring als financieel adviseur en/of inkoper;
- je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden én weet verbanden te leggen tussen verschillende vraagstukken;
- werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af;
- kennis van inkoop en financiële processen binnen de rijksoverheid is een pre;
- je bent vaardig in digitaal werken en hebt ervaring met SAP.
Arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- je standplaats is Den Haag. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats in augustus 2022;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Jouw toekomstige afdeling
Neerlands Diep is een academie voor publieke bouw- en infraprojecten, als samenwerkingsverband opgericht door Rijkswaterstaat, het Rijksvastgoedbedrijf, ProRail en de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Neerlands diep biedt aan senior projectmanagers en projectteams van haar partners leer- en ontwikkelprogramma's en een lerend netwerk. Neerlands diep streeft ernaar voorop te lopen als het gaat om verbetering van het vak van projectmanagement en heeft als ambitie om bij het ontwikkelen van programma's en activiteiten optimaal gebruik te maken van nieuwe technieken en platforms.
Het team van Neerlands diep bestaat uit ca. 15 enthousiaste medewerkers, een dynamische mix van zelfstandigen en medewerkers van de betrokken partners. Werken voor Neerlands diep is grotendeels plaats- en tijdonafhankelijk, de periodieke teamontmoetingen vinden plaats op een dinsdag, online of fysiek (Den Haag).
€2957 - €4707